Pokladni operace a ceniny
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOC.
pokladník – hmotně odpovědná osoba za pokladní hotovost => má uzavřenu dohodu o hmotné odpovědnosti za svěřené peněžní prostředky (starší 18 let)
provádí pokladní operace – příjem a výdej peněz z pokladny
PPD – prokazuje příjem peněz do pokladny
vyhotovuje se 2x -> jedenkrát originál => účetní doklad k zaúčtování a kopie => stvrzenka pro plátce (potvrzuje předání peněz do pokladny)
VPD – vystavuje se 1x => účetní doklad k zaúčtování
prokazuje výdej peněz pokladny
placení v hotovosti je v současné době omezeno limitem 270 000 Kč (dříve 350 000) v průběhu jednoho kalendářního dne jedné osobě
pokladní doklady zapíše pokladník do pokladní knihy
Pokladní kniha
je to analytická evidence k účtu 211 Pokladna
forma zápisu:
Datum Doklad Obsah zápisu Příjem Výdej Zůstatek
podnik může mít víc pokladních knih - podle závodů; podle měn; podle pokladen
denně po skončení pokladních hodin provádí pokladník přepočítání peněz a porovnává se zůstatkem vykázaným v účetní knize (tzv. pokladní skonto)
Účtování na účtu Pokladna
1. PPD – úhrada FAV v hotovosti 211/ 311
2. PPD – tržby v hotovosti za zboží 211/604
DPH 211/343
3. VPD – úhrada FAD v hotovosti 321/211
4. VPD – výplata mezd 331/211
5. VPD – záloha na pracovní cestu 335/211
6. VPD – nákup kancelářských potřeb 501/211
343/211
Inventarizace v pokladně
řádná inventarizace v pokladně se provádí min. 1x ročně ke dni účetní závěrky
pokladní skontro = denní součet v pokladně
skutečný stav peněz v hotovosti zjištěný fyzickou inventurou se porovná se stavem účetním
(v pokladní knize a na účtu)
zjistí se případné inventarizační rozdíly v pokladně
manko = pokladní schodek - účetní stav vyšší než skutečný - je nutno jej snížit na stav skutečný -> pokladník vystaví VPD, zapíše do pokladní knihypřebytek – účetní stav je menší než skutečný – musí se zvýšit na stav skutečný -> pokladník vystaví PPD, zapíše do pokladní knihy
Účtování inventarizačních rozdílů v pokladně:
1) VPD – manko (pokladní schodek) 569/211
2) VÚD – předpis manka k náhradě pokladníkovi 335/668
3a) PPD – úhrada manka v hotovosti 211/335
3b) VBÚ – úhrada manka na BÚ 221/335
3c) VÚD – úhrada manka srážkou ze mzdy 331/335
4) PPD – přebytek 211/668
ÚČET PENÍZE NA CESTĚ
účet 261 – Peníze na cestě se používá k překlenutí časového nesouladu mezi pohyby peněz a vystavováním, resp. obdržením příslušných účetních dokladů při převodech peněžních prostředků mezi pokladnou a bankovními účty a mezi bankovními účty navzájem (běžný a úvěrový účet)
účet Peníze na cestě je rozvahový aktivní, ale může mít aktivní i pasivní zůstatek
v rozvaze se vykazují na řádku určenému pro peníze v hotovosti nebo na řádku, který je vymezen pro BÚ, a to podle podstaty konečného zůstatku
peníze na cestě jsou také nástrojem při účtování o platbách platebními kartami
musíme jej použít z těchto důvodů: