15_Zúčtování se zaměstnanci

Zúčtování se zaměstnanci

Podotázky:

- struktura mzdy a výpočet hrubé mzdy, čisté mzdy a mzdy k výplatě - účtování mezd zaměstnanců - účtování pohledávek za zaměstnanci

Mzdy

Mzda = odměna za práci, kterou dostává zaměstnanec od zaměstnavatele

Struktura mzdy:

Hrubá mzda (základní mzda + příplatky + prémie a odměny + náhrady mzdy)

• Zákonné srážky (záloha na DP FO, ZP, SP)

= Čistá mzda

• Ostatní srážky (např.: spoření, pojištění, výživné, nebo nařízené soudem – exekuce, alimenty)

+ Nemocenské dávky (při pracovní neschopnosti, ošetření člena rodiny)

Částka k výplatě

• Vyplácí se v penězích hotově nebo na BÚ

• Zaměstnanec musí dostat zároveň peníze i výplatní pásku (písemné vyúčtování mzdy)

Náhrada mzdy

• V případě návštěvy lékaře nebo za dovolenou

Zákonné srážky (tj. záloha na DP FO, SP, ZP)

• hradí si zaměstnanec sám, firma je jen pouze odvede

SP 6,5 % z hrubé mzdy

ZP 4,5 % z hrubé mzdy

Za zaměstnance odvádí SP a ZP také zaměstnavatel, pro něho je to daňově uznatelný náklad

SP placené zaměstnavatelem 25 %

ZP placené zaměstnavatelem 9 %

Součet HM a SP a ZP placeného firmou tvoří celkové náklady na zaměstnance, tzv. superhrubá mzda, z ní se počítá záloha na daň.

Výpočet hrubé mzdy, čisté mzdy a mzdy k výplatě (daně z příjmů fyzických osob)

1. Ze superhrubé mzdy (HM + pojištění hrazené firmou = HM + 25 % + 9 % = 134 % HM nebo HM * 1,34)

2. Zaokrouhlení základu daně: a) pokud je do 100 Kč zaokrouhlujeme na celé Kč nahoru

b) pokud je nad 100 Kč zaokrouhlujeme na celé 100 Kč nahoru

1. Daň 15 %

2. Odečtení slev na dani

• poplatník 2 070,- (24 840,- za rok)

• na 1. dítě 1 267,- (15 204,- za rok)

• na 2. dítě 1 617,- (19 404,- za rok)

• na 3 a více dětí 2 017,- (24 204,- za rok)

• vyživovaná manželka 2 070,- (24 840,- za rok)

• částečný invalidní důchod 210,- (2 520,- za rok)

• plný invalidní důchod 420,- (5 040,- za rok)

• ZTP/P 1 345,- (16 140,- za rok)

• student 335,- (4 020,- za rok)

• školkovné 12 200 Kč / rok

1. dostaneme daň po slevě, kterou odečteme od hrubé mzdy

Účtování mezd zaměstnancům

• Mzdy musí být zaúčtovány do období, kdy byla vykonána práce nebo za práci, za kterou přísluší zaměstnanci odměna, např.: když zaměstnanec pracuje přes svátky (mzda za svátky)

• Mzdové období je kalendářní měsíc

• Mzdy se účtují souhrnně za všechny zaměstnance, ne za každého zvlášť

• Závazek vůči zaměstnancům se eviduje na účtu 331 – Zaměstnanci

• Účet 331 je pasivní účet

• Analitickou evidencí k účtu Zaměstnanci jsou mzdové listy

Účtování:

1. Přiznání mezd zaměstnancům (hrubá mzda) 521/331 (účtuje se na základě výplatní listiny)

2. Srážka sociálního pojištění (6,5 % z hrubé mzdy) 331/336.100

3. Srážka zdravotního pojištění (4,5 % z hrubé mzdy) 331/336.200

4. Sražení zálohy na DP FO (daň po slevách – záloha) 331/342