Právní úprava UCE

Mezi účetní písemnosti zejména patří – účetní doklady, účetní knihy, účetní závěrky y výroční zprávy, vnitropodnikové směrnice, jiné účetní písemnosti.

ÚČETNÍ DOKLADY

- zákon o účetnictví ukládá účtovat na základě účetních dokladů, musí to být průkazný účetní záznam s určitými povinnými náležitostmi, může mít písemnou nebo technickou formu

ČLENĚNÍ ÚČETNÍCH DOKLADŮ

a) podle druhu

- fa vystavená, přijatá, skladní karta, převodka, VPD, PPD, bankovní výpisy, vnitřní účetní doklady – příjemka, výdejka

b) počet dokumentovaných účetních dokladů

- jednotlivé: 1 doklad, sběrné: více dodávek stejného druhu

c) podle místa vzniku

- vnější, vnitřní

NÁLEŽITOSTI ÚČETNÍCH DOKLADŮ

- označení účetního dokladu – číslo

- obsah účetního případu a označení jeho účastníků

- peněžní částka nebo údaje o ceně, množství

- okamžik vyhotovení účetního dokladu

- uskutečnění účetního případu

- podpisy osob odpovědné za účetní případ a osob odpovědné za jeho zaúčtování

OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Bývá upraven vnitropodnikovou směrnicí, které podrobně definuje oběhy jednotlivých dokladů a povinnosti jednotlivých zaměstnanců.

- vystavení dokladu

- příprava k zaúčtování dokladu

- kontrola – formální a věcná stránka

- zaúčtování

- kontrola účtování

- uložení – archivace dokladu

- skartace po archivační době

DAŇOVÉ DOKLADY

- mají zákonem předepsané náležitosti, které jsou obsahově širší než náležitosti účetního dokladu, pro různé případy existují různé druhy daňových dokladů

NÁLEŽITOSTI DAŇOVÝCH DOKLADŮ

- předepsané náležitosti, různé druhy daňových dokladů, běžný daňový doklad zpravidla faktura, která obsahuje náležitosti běžného daňového dokladu, musí obsahovat

- přesné označení kupujícího i prodávajícího

- DIČ

- evidenční číslo dokladu

- datum vystavení

- datum uskutečnění zdanitelného plnění, nebo datum přijaté platby

- cena bez daně

- rozsah a předmět zdanitelného plnění

- údaje pro stanovení ceny, cena bez DPH, DPH 19%, 5%

Zjednodušený daňový doklad – max. 10 tisíc

- nemusí obsahovat některé náležitosti:

údaje o kupujícím, datum vystavení dokladu, výše ceny bez DPH, ale uvádí se DPH s cenou, vystavuje se jen v případě nákupu za hotové

d) Účetní zápisy – pojem, druhy. Technika úč. zápisů, opravy úč. zápisů, kontrola

ÚČETNÍ ZÁPISY V ÚČETNÍCH KNIHÁCH

- účetní případy se zaznamenávají účetními zápisy do účetních knih, účetní jednotky účtují v soustavě podvojného účetnictví

a) v deníku, časové upořádání

b) v hlavní knize, uspořádání z věcného hlediska

c) v knihách analytické evidenci, v nichž podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy

OPRAVY ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Účetní – úplné storno, částečné storno, doplnění