Právní úprava účetnictví

1. Podle počtu dokumentovaných úč. případů

1. Jednotlivé – dokumentují 1 hospodářskou operaci

2. Sběrné - shrnují více stejnorodých operací, max. za dobu 1 měsíce

1. Podle obsahu

1. Vnější (externí) – mají vztah k okolí podniku (FAP,FAV)

2. Vnitřní (interní) – zachycují operace uvnitř podniku (INT)

Náležitosti:

1. Označení úč. dokladu

1. Ve více číselných řadách (př. FAV 2018 001)

2. V jedné číselné řadě (1,2,3..)

1. Popis obsahu úč. případu

Př. nákup materiálu, nákup kancelářských potřeb…

1. Označení účastníků úč. případu

1. FO – jméno a příjmení, místo podnikání, přesně jak je to v živnost. listě

2. PO – obchodní jméno a sídlo podnikání, přesně jak je to uvedeno ve výpisu z OR

1. Peněžní částka

1. Peněžní

2. Číslem i slovy u PPD, VPD

1. Okamžik vyhotovení úč. dokladu – pokud stejné jako okamžik vyhotovení datum se píše jen jednou

2. Okamžik uskutečnění úč. případu –pokud jiné, než okamžik uskutečnění píší se obě data

3. Podpisový záznam – osoby odpovědné za úč. případ (př. majitel, vedoucí…) a osoby odpovědné za zaúčtování (účetní)

Doporučené náležitosti

1. Razítko firmy

2. Předkontace – určení účtů, kterých se úč. případ týká

3. Komentář

ZoÚ stanoví povinné náležitosti, ale neříká, jakou formu nebo typ mají mít.

Opravy úč. dokladů

Opravy v úč. dokladech nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví

Způsob oprav:

1. Bez dokladový – opravu uděláme přímo na ten doklad, kde je chyba – lze ji dělat pouze na dokladech uvnitř firmy

2. Dokladový způsob – vystavíme nový doklad s odkazem na doklad úvodní a na původním musí být odkaz na doklad nový

Oběh úč. dokladů

Záleží na organizačním uspořádání úč. j.

1. Přezkoušení správnosti

1. Z hlediska věcné stránky (obsah, početní kontrola)

2. Z hlediska formální stránky (kontrolujeme, zda má doklad všechny náležitosti)

1. Příprava k zaúčtování

1. Třídění dokladů – obvykle podle druhu (FAV, FAP…)

2. Označení dokladů (přidělení číselného označení)

3. Evidence do pomocných knih (kniha FAP…)

4. Určení účtovacího předpisu

• Předpis zapíšeme na samostatný lístek (košilka), která se připojí k dokladu

• Předtisk na dokladu

• Formou razítka

1. Zaúčtování dokladu do hl. účetních knih

2. Úschova dokladů (uchováme do šanonů po dobu uřčenou zákonem, 5 let -…,10 let – závěrka, 30 let – mzdové listy)

3. Skartace

V praxi máme dvě možnosti

1. Předepsané náležitosti doplníme přímo na prvotní doklad (paragon)

2. Předepsané náležitosti doplníme na předtištěný formulář, který označíme VPD a ten spolu s paragonem tvoří dohromady úč. doklad

Úč. doklady se vyhotovují

1. Bez zbytečného odkladu (nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění)

2. Prostředkem zaručujícím trvalost zápisu