ucetnidoklady2

• Průkazné účetní záznamy, v nichž se zachycují a ověřují účetní operace v souladu se skutečností. Vyhotovení je bez zbytečného odkladu

Klíčové vlastnosti:

• Průkaznost:

  • Musí být jasné, co, kdy a proč se stalo

• Srozumitelnost:

  • Musí být čitelný a v českém jazyce (nebo s ověřeným překladem)

• Trvalost

  • Záznam musí vydržet po celou dobu archivace

1. Dle druhu:

   1. Faktury:

      1. Vystavená:

      1. Je pohledávkou vůči odběrateli. Vyhotovuje se ve dvou provedeních - originál se zasílá odběrateli a kopii si nechává účetní jednotka. Jde o vyúčtování provedené dodávky zboží, výrobků / služeb. Účtuje se na účet 311 na stranu MD a na účet 601, 602 nebo 604 podle typu tržeb na stranu D

      1. Přijatá:

      1. Je závazkem účetní jednotky vůči dodavateli. Závazek vůči dodání služby, nákupu zboží, materiálu. Zapsána může být následovně: na stranu MD účtu 112 (materiál na skladě) a na účet 321 (dodavatel) na stranu D

   2. Pokladní doklady

      1. Příjmový

      1. Je příjmem peněžních prostředků v hotovosti. Účtuje se na stranu MD na účet 211 (pokladna) a na stranu D na výnosový účet třídy 6 (např. 601 - tržby za výrobky)

      1. Výdajový

      1. Je výdajem peněz z pokladny. Může se účtovat např. následujícím způsobem: na MD účet 213 (ceniny) a na D na účet 211 (pokladna)

   3. Bankovní výpis

   1. Zachycuje pohyb peněz na bankovním účtu účetní jednotky = tedy + a - na účtu

1. Dle místa vzniku

   1. Interní/vnitřní doklad

   1. Týkají se účetních operací uskutečněných uvnitř účetní jednotky

      • Skladové doklady o pohybu zásob:

        • Příjemka - doklad pro příjem materiálu na sklad

        • Výdejka - doklad pro výdej materiálu ze skladu

        • Převodovka - doklad pro pohyb materiálu mezi sklady

      • Kurzové rozdíly

      • Tvorba opravných položek

      • Samovyměření DPH

   1. Externí/vnější doklad

      • FP, FV, výpisy z BU, doklady o soc. a zdrav. Poj.

2. Dle počtu dokumentovaných účetních případů

   1. Jednotlivé

   1. Účetní doklady dokumentují stejnorodé účetní případy, které se uskutečnily v jediný den, např. faktura vydaná na prodej zboží

   1. Sběrné

   1. Shrnují stejnorodé účetní případy jednotlivých účetních dokladů za určité časové období (týden, měsíc)

      • Např. nákup materiálu 1. 11. (kalkulačka, papíry, náplň do tiskárny), 31. 11. výdajový pokladní doklad a zaúčtuji najednou

3. Podle podoby

   1. Elektronický - PDF, XML, nutnost zajištění bezpečnosti a inform. Gramotnosti

   2. Listinný

Náležitosti účetních dokladů

Označení účetního případu

• Musí obsahovat vazbu mezi jednotlivými doklady a účetními zápisy v účetních knihách = PRŮKAZNOSTI -