Způsoby vedení evidence

Výdajový pokladní doklad VPD výdej peněz z pokladny

Výpis z bankovního účtu VBÚ pohyb peněz na BÚ

Příjemka P příjem materiálu nebo zboží na sklad

Výdejka V výdej materiálu nebo zboží ze skladu

Převodka Přev. Přesun materiálu či zboží mezi sklady

Faktura došlá, přijatá FAD závazek u dodavatele při nákupu

Faktura vydaná, vystavená FAV pohledávka u odběratele při prodeji

Vnitřní účetní doklad VÚD interní operace, provádí je sám účetní opravy účetních zápisů

2) podle obsahu

• vnější = externí - zachycují účetní případy vyplývající ze styku podniku s okolím, jedním z účastníků účetního případu je někdo z okolí, př.: FAV, FAD, VBÚ Vnější doklady se dělí podle místa vzniku na a) vydané doklady – vznikají v podniku a směřují do okolí, př.: FAV b) přijaté doklady – vystavené v okolí, směřují do podniku, př.: FAD, VBÚ

• vnitřní = interní - zachycuje operace uvnitř podniku, př.: Přev., V, P

3) podle počtu dokumentovaných účetních případů

1. jednotlivé doklady – zaznamenávají pouze jediný účetní případ, př.: PPD, VPD

2. sběrné doklady – zahrnují několik stejnorodých účetních případů pravidelně se opakujících, a to nejdéle za jeden kalendářní měsíc, př.: sběrná faktura, soupis výdejek

Náležitosti účetních dokladů – v zákoně o účetnictví

1. označení účetního dokladu – název a číslo

způsob číslování dokladů si stanoví účetní jednotka sama

1. popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků

př. PPD – prodej zboží v hotovosti => účastníci jsou prodávající (naše účetní jednotka) a kupující (plátce)

1. peněžní částka nebo údaj o množství a ceně

př. PPD – peněžní částka; V, P – množství a cena za jednotku; FAD, FAV – množství, cena za jednotku a částka

1. okamžik vyhotovení účetního dokladu – datum

2. okamžik uskutečnění účetního případu – datum, kdy došlo k pohybu majetku či závazků, př.: PPD – datum přijetí peněz do pokladny

3. podpisový záznam – vlastnoruční podpis nebo technická forma podpisu

podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ, př.: PPD – pokladník, P – skladník

1. podpisový záznam osoby, která doklad zaúčtovala – účetní

Další doporučené náležitosti– razítko

– účtovací předpis = uvedení čísel účtů strany MD a D, na kterých je účetní případ zaúčtován, zajišťuje návaznost mezi účetním dokladem a účetním zápisem

Náležitosti daňových dokladů - § 29 zákon o DPH:

• označení osoby, která uskutečňuje plnění (obchodní firma a sídlo nebo jméno a příjmení…)

• DIČ osoby, která uskutečňuje plnění

• označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje

• DIČ osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje (pokud ho má)

• evidenční číslo dokladu

• rozsah a předmět zdanitelného plnění (= v jakém množství je dodáváno)

• den vystavení dokladu

• den uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úplaty

• jednotková cena bez daně

• základ daně, sazba daně, výše daně (může být zaokrouhlena na celé Kč)