17AB-Kongresová a incentivní turistika+Wellness jako životní styl ve vztahu k CR
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOCX.
Meeting - Setkání určitého množství osob na jednom místě za účelem projednání společného tématu.
Další formy mezinárodní výměny informací z různých oblastí hospodářského a společenského života a rozvoje vzájemné obchodní spolupráce jsou – Výstavy a veletrhy.
Komerční prezentace – pracovní setkání – workshopy.
Služební cesty = představují největší podíl účasti na kongresovém CR
Pracovní setkání = jde o setkání vedoucích pracovníků určité známé firmy, která plní funkci organizátora, s jejími obchodními partnery v různých zemích světa. Hlavně v místech, která jsou něčím ojedinělá, pozoruhodná. Náklady jsou na účet organizátora.
Místa konání – charakteristika zařízení
Poskytování KS vyžaduje existenci zvláštních materiálně-technických podmínek.
Jedná se především o vhodné prostory pro jednání a jejich zázemí, ubytovací a stravovací zařízení, umožňující účastníkům efektivně trávit volný čas mimo zasedání.
Zařízení kongresového CR je vhodné umísťovat do vhodné sociálně-ekonomického a turistického prostředí.
K jednání slouží jednací místnost s různou kapacitou a vhodným technickým vybavením (zvukotěsné stěny, dobrá akustika, ozvučení, osvětlení, klimatizace, interiér bez překážek,...)
Kongresová centra, paláce a sály – jsou specializovaná zařízení pro KCR. Kromě možností pro vlastní jednání poskytují účastníkům zpravidla i ubytovací a stravovací služby. Jednací prostory musí být vhodné taktéž pro zástupce sdělovacích prostředků, písařek, informační střediska, odpočinek řidičů, Patří sem i šatny, umývárny a toalety.
Hotely a hotelové komplexy – se jako místo konání kongresů liší zejména velikostí konferenčních prostor. Vhodné pro pořádání menších a středních akcí.
Vysoké školy a univerzity – vhodné prostory s pedagogickým a vědeckým zázemím. Nevýhoda - není ubytování.
Specifická místa konání – jedná se o prostory, které většinou slouží k jiným účelům a pro tyto akce jsou využívány jen výjimečně (např. pražský hrad, Obecní dům, Výstaviště...)
Dopravní služby
Důležité jsou např. kapacitně dostatečné a komfortní letiště s dobrým mezinárodním spojením.
Zpravidla jsou také zabezpečovány autobusem, v případě potřeby přepravy osob z letiště či nádraží do místa jednání, před zahájením a po ukončení akce.
Nebo v případě doplňkového programu – výlet, exkurze...
Ubytovací služby
Musí být zajištěny v místě, kde odpovídá ubytovací kapacita.
Zajišťují se smluvně s dostatečným časovým předstihem.
Jde hlavně o hotelové ubytování.
Členové jednotlivých delegací by měli být umístěni blízko sebe a respektovat přání jednotlivých účastníků.
Ubytovací zařízení by mělo být dopravně přístupné a na úrovni
Asi 63% hotelů, kde se konají KA jsou ****