17AB-Kongresová a incentivní turistika+Wellness jako životní styl ve vztahu k CR

Klasifikace kongresových služeb

• Kongresový CR je typicky organizován pro předem známý okruh a počet účastníků.

• Má z pravidla tématické zaměření, předem stanovený cíl, jednání, vysoké nároky na organizační a technické zabezpečení a na bezprostřední infrastrukturu. Kongresové služby dělíme na:

Služby související s jednáním:

• zabezpečení a přípravu jednacích prostorů.

• Zpracování a tisk kongresových materiálů

• Propagaci a poskytování informací o programu a organizaci akce

• Organizační služby před zahájením a v průběhu akce

• Tlumočnické a překladatelské služby

• Vytištění a expedice sborníků

Služby související s pobytem účastníku:

• Ubytování účastníků akce a osob, které je doprovázejí

• Stravování účastníků a jejich doprovodů

• Přepravu účastníků při příjezdu a odjezdu do a z místa konání akce, včetně dalších služeb s tím spojených

Ostatní služby:

• Recepční služba během konání akce

• Služby průvodců, hostesek

• Směnárenské služby

• Společenské programy

• Doprovodné akce

Kongresová města

Hrají významnou roli při realizaci KA.

1.) Města první volby

- Ubytovací kapacita je 2-3 tisíce pokojů kategorie **** až *****

- Mají odpovídající rozsah stravovacích a zábavných zařízeních

- Mají mezinárodní letiště s přiměřeným spojením do hlavních světových center

- 1 nebo více kongresových center

- Nabízejí vhodné přírodní a turistické atraktivity v dostupném okolí

- Nabízejí kompletní doprovodné služby v potřebné kvalitě

2.) Města druhé volby

- Ubytovací kapacita 1 – 1,5 tisíc pokojů **** až *****

- Mezinárodní letiště v dojezdové vzdálenosti 2 hodin

- Kongresové centrum

- Odpovídající rozsah stravovacích a zábavních zařízeních

- Nabízejí kompletní doprovodné služby v potřebné kvalitě

- Nabízejí vhodné přírodní a turistické atraktivity v dostupném okolí

3.) Města třetí volby

- Ubytovací kapacita 0,5 – 1 tisíc pokojů **** až *****

- Mezinárodní letiště v dojezdové vzdálenosti více než 2 hodiny

- Kongresové centrum

- Odpovídající rozsah stravovacích a zábavních zařízeních

- Nabízejí kompletní doprovodné služby v potřebné kvalitě

Významná kongresová města: Paříž, Londýn, Brusel, Amsterodam, Singapur, Ženeva, Berlín, Kodaň, Lisabon, Washington, Stockholm, Madrid, New York, Řím a Praha.

Kongresové centrum Praha

• Nabízí sál s minimálním počtem 3500 míst k sezení, z toho přibližně 10% ve stolovém uspořádání

• Jednací sály a salonky o kapacitě 40 – 1000 míst podle požadavku organizátora

• 870 místností určených pro delegace, delegáty, pozorovatele a obslužný personál

• Tiskové středisko o celkové ploše 2000 m² vybavené pro potřeby zasedání

• Gastronomické zázemí a provozy umožňující veškerý gastronomický servis delegátů a hostů

• Velkokapacitní parkoviště (3922 aut, 8 autobusů) apod..