17.cestovni nahrady, f inanční příspěvky

17.- cestovní náhrady, finanční příspěvky

cestovní náhrady= proplácení výdajů spojených s pracovní cestou. (Česko i zahraničí)

• Pro zaměstnance jsou náhrady nedaňový příjem, a pro zaměstnavatele je to daňově uznatelný výdaj. (pokud výdaje nepřekročí stanovený státní limit)

Patří sem: pevných sazeb stravného a popřípadě kapesného

• jízdních výdajů, prokázaných nutných vedlejších výdajů, jako je např. parkovné, jízdné hromadnou dopravou, taxi, mytí vozu, náplň do ostřikovačů atd. (Když jedete na pracovní cestu vlastním autem, zaměstnavatel vám vyplatí i náhradu za opotřebení vozu. Minimální výši určuje ministerstvo financí)

• výdajů na ubytování

nepatří sem: např. pokuty, holič či kadeřník, nákup nové reprezentativní košile apod.

zaměstnanec je povinen předložit doklady potřebné k vyúčtování do 10 dnů

zaměstnavatel je povinnen vyplatit částku do 10 dnů od předložení dokladů

Podle zákona lze služební cestu kombinovat s dovolenou.

nárok: Na cestovní náhrady vzniká nárok při vyslání zaměstnance na pracovní cestu zaměstnavatelem. Pokud jste OSVČ, můžete sami sebe vyslat na pracovní cestu.

Ve smlouvě je uvedeno místo konání práce. Pokud je uvedeno přesnou adresou, za pracovní cestu se považuje každá cesta mimo toto místo. Pokud máte v pracovní smlouvě uvedeno místo výkonu práce například Prahu, pak nejsou cesty po Praze pracovními cestami.

Stravné: Za každý kalendářní den pracovní cesty je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci stravné.

• 99 Kč, pokud pracovní cesta trvá 5 až 12 hodin

• 151 Kč, pokud pracovní cesta trvá více než 12 a méně než 18 hodin

• 237 Kč, pokud pracovní cesta trvá více než 18 hodin.

• Denní sazby zahraničního stravného se pohybují cca od 35 do 60 eur za den. (pokud je cesta kratší než 18 hodin, stravné se menší klidně i o 2/3)

=minimální sazby, zaměstnavatel může poskytnout vyšší stravné (poté už podléhá odvodům daní)

Krácení stravného: pokud bylo zaměstnanci poskytnuto bezplatné jídlo, které má formu snídaně, oběda nebo večeře. (klidně i o 70%)

Stravné zaměstnanci vůbec nepřísluší, byla-li zaměstnanci poskytnuta:

• 2 bezplatná jídla při cestě trvající 5 až 12 hodin

• 3 bezplatná jídla při cestě trvající více než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin.

Stravné versus repre= zaměstnanec je vyslán na pracovní cestu, kde se má setkat s obchodním partnerem. Pozve obchodního partnera na oběd. oběd se počítá do bezplatného jídla poskytnutého zaměstnanci, proto se mu bude o toto jídlo krátit stravné.

Náhrady za vozidlo: vycházíme z toho, jaký automobil byl pro služební cestu použit.

1. Firemní vozidlo – nemá nárok na žádné náhrady za použití vozidla. Pokud hradí pohonné hmoty ze svých zdrojů, má nárok na proplacení. (musí doložit doklad o zaplacení)

2. Osobní vozidlo – dle zákoníku práce je nárok nejen na proplacení spotřebované pohonné hmoty, ale i na základní náhradu stanovenou sazbou za 1 km jízdy (tj. příspěvek na amortizaci vozu). = 5,60 Kč/km (osobní automobil)