6. ZÁSOBY (1)

Při skladování a vyskladňování

• Zde používáme několik metod:

1. Metoda FIFO (first in, first out) – zásoby se oceňují při vyskladňování těmi cenami podle pořadí, ve kterém byly do skladu pořízeny

Pořizovací č. Množství Cena za jednotku KČ Příjem Výdej Zásoby Příjem Výdej Zásoby 1 5 5 100 500 500 2 3 8 103 309 809 3 4 4 400 409 4 10 14 104 1040 1449 5 8 6 825 624

1 – původně 5ks za 100 – teď 0 (u 4. – 4ks – cena 400; u 5. – 1ks – cena 100)

2 – původně 3ks za 103 – teď 0 (u 5. – 3ks – cena 309)

4 – původně 10ks za 104 – teď 6 (u 5. – 4ks – 416)

5 – 100(1.) + 309(2.) + 416(4.) = 825

1. Metoda LIFO – ta je u nás zakázána, zásoby se vyskladňují v opačném pořadí (první do skladu, POSLEDNÍ ze skladu)

   • Průměrná skladová cena – zásoby se evidují a vyskladňují během určitého časového období (dekáda = 10 dní, měsíc) a vždy se pro tato období stanovuje průměrná cena, buď to podle aritmetického průměru prostého či váženého

Výpočet ceny vyskladňovaného materiálu

• Počítá se pomocí časové normy zásob:

ČNZ = c/2 + P + t s

C = dodávkový cyklus, doba mezi 2 dodávkami materiálu

P = pojistná zásoba ve dnech (pro případ že by se očekávaná dodávka materiálu zpozdila)

t = technologická zásoba

s = průměrná denní spotřeba

• Norma zásob se pak počítá:

NZ = CNZ x s

Evidence zásob

• Jelikož zásoby se na sebe krátkodobě váží kapitál, je jim v podniku věnována náležitá péče

• Při dovezení do podniku musí být proveden odpovídající příjem zásob, kdy se překontroluje správnost dodávky jak početně tak kvalitativně, zdali jsou přivezeny odpovídající zásoby

• Tato kontrola správnosti se provádí podle průvodních dokladů jako faktura a dodací list a poté jsou zásoby zaevidovány do skladové karty, který může mát podobu buď fyzickou anebo elektronickou

• Na kartě je zaznamenáno datum, doklad, příjem resp. Výdej a konečný zůstatek

• Ve skladové kartě musí být vždy zachycen skutečný zjištění stav zásob, mohou nastat situace, kdy stav účetní je vyšší než stav skutečný => hovoříme o manku, které může mít několik podob:

1. Vlivem fyzicko-chemických vlastností – může docházet k přirozenému úbytku (seschnutí, těkání) hovoříme o manku do normy. Toto celé musí být přesně vyjádřeno ve vnitřní směrnici

2. Díky špatné evidenci či krádeži – je toto manko předepisováno viníkovy k úhradě, nejčastěji HOP (hmotně odpovědný pracovník)

   • Za evidenci zásob, stejně jako za jejich uložení, zodpovídá hmotně odpovědná osoba, což je skladník popř. skladová účtárna

     • skladová rovnice

       • spotřeba + konečná zásoba = počáteční zásoba + nákup

Skladování zásob

• Základem správného hospodaření se zásobami je odpovídající skladování, kdy ve skladu musí být řádně oddělen příjem a výdej materiálu