01_Doklady

Rozdělení účetních dokladů 

 
 
A/ Rozdělení účetních dokladů podle počtu dokumentovaných účetních případů 

1.  jednotlivé – dokládají jednu hospodářskou operaci 
2.  sběrné  

– jeden doklad dokládá více hospodářských operací stejného druhu, tyto operace však 

2 

musí být v jednom měsíci 

Příklad:  17. 3.   nákup materiálu a tužek za 148,- Kč 

21. 3.   nákup kancelářského papíru za 206,- Kč 

26. 3.  nákup šanonů, složek, euroobalů za 281,- Kč 

Na tyto výdaje lze vyhotovit jeden sběrný VPD s datem 26. 3. (nejpozději 31.3.)  

na 635 Kč s účelem nákupu:   nákup kancelářských potřeb 

 
B/ Rozdělení účetních dokladů podle místa vzniku 

a)  vnější = externí  - vztahují se k okolí podniku 
 

 - doklady, kdy účastníkem účet. případu je někdo z okolí účetní jednotky, tj. 

FAP, FAV, Výpis z BÚ 

b)   vnitřní = interní  - dokládají účetní případy pouze uvnitř podniku, tj. příjemka, výdejka, vnitřní 

účetní doklady  

Náležitosti  účetních dokladů 

 
 
Náležitosti = to, co musí doklady obsahovat, aby byly důkazním prostředkem 
 
1.  označení účetního dokladu 

-  tak  aby  byly  zabezpečeny  vazby  mezi  jednotlivými  doklady  a  úč.  zápisy  v  úč. 

knihách, rychlá identifikace a kompletnost ═> číselné řady, např. 

faktury přijaté 

FAP1, FAP2 ... 

faktury vydané  

FAV1, FAV2 ... 

příjm.PD   

PPD1, PPD2 ... 

výdaj. PD   

VPD1, VPD2 ... 

int. doklady  

ID1, ID2 ... 

 
2.  popis obsahu úč. případu a označení jeho účastníků 

-  popis  =  za  co  je  doklad,  k  čemu  se  vztahuje  částka  na  dokladu,  např.  za  nákup 

materiálu, za úklid, bankovní poplatky 

-  označení = identifikace podnikatele (obch. jméno a sídlo dle výpisy z OR u PO,