10_Inventarizace

inventura se podle způsobu zjišťování skutečného stavu člení na:

1. fyzická

• provádí se u majetku hmotné povahy (dlouhodobý hmotný majetek, zásoby zboží, materiálu, výrobků, peněz v pokladně) přepočítáváním, přeměřením, zvážením

1. dokladová

• provádí se zejména u takových položek, které svojí povahou vylučují provedení fyzické inventury, tj. zejména u pohledávek, závazků, nákladů příštích období, výdajů příštích období, rezerv, vkladových účtů podniku apod.

• dále se zjišťuje také skutečný stav majetku hmotné povahy, u něhož jiný způsob inventury není možný vzhledem k místu, kde se v době provádění inventury tento majetek nachází, např. stav peněz na BÚ, stroje v opravě u dodavatelů

• spočívá v tom, že se při ní skutečný stav příslušného druhu majetku a závazků zjišťuje, ověřuje či prokazuje pomocí různých zůstatků mezd, sociálního a zdravotního pojištění, daní, daňová přiznání – ověření zůstatku účtu DPH, silniční daně, daně z příjmů, písemně uzavřené smlouvy – kupní smlouva, smlouva o půjčce, darovací smlouva, apod.

Etapy inventarizace

1. inventura

• fyzická

• dokladová

1. porovnání skutečného stavu se stavem účetním

• zjišťování skutečného stavu majetku a závazků ke stanovenému datu (ke dni inventarizace)

• stavy majetku jsou zapisovány inventurní komisí do inventurních soupisů

• ideálním stavem je: účetní stav = skutečný stav

1. zjištění inventarizačních rozdílů

• vyčíslení rozdílů mezi skutečným stavem a účetním stavem:

• manko: skutečný stav < účetní stav

• přebytek: skutečný stav > účetní stav

• to, že se účetní stav nerovná stavu skutečnému, může být způsobeno nepořádkem evidenci dokladů

1. vyšetření příčin vzniku inventarizačních rozdílů

• komise, která kontroluje správnost inventarizace, musí přijít na příčiny vzniklých inventarizačních rozdílů

• inventarizační rozdíl znamená, že buď nebylo správně účtováno, popř. nebylo účtováno vůbec o některém účetním případu, nebo došlo k přirozenému úbytku, k odcizení apod.

• proto je nutno u každého rozdílu zjistit příčiny jeho vzniku

1. vypracování návrhu na vypořádání inventarizačních rozdílů

• na základě zjištění příčin inventarizačních rozdílů lze učinit rozhodnutí o jejich vypořádání

1. zaúčtování inventarizačních rozdílů

• musí se provést také účetní zápisy, jimiž se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným, a rozdíly musí být vyúčtovány do období, za něž byly zjištěny

Termín inventarizace

• inventarizace aktiv a závazků se provádí alespoň jedenkrát ročně a to ke dni sestavení ročních účetních výkazů (ale je možné ji provádět také čtyři měsíce před a jeden měsíc po rozvahovém dni, pokud z časových důvodů není možné provést inventuru k rozvahovému dni)

• tím se sleduje, aby údaje v nich obsažené byly věcně správné, roční interval je rozhodující pro výpočet a vypořádání daňových povinností to však neznamená, že inventuru je nutno provádět u všech položek najednou, např. ke dni 31.12.

• vzhledem k pracnosti inventury dovoluje zákon inventarizovat zásoby průběžně, pokud tomu odpovídá použitý postup účtování

• účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků po dobu 5 let po jejím provedení