14) ZÁVAZKY

14) ZÁVAZKY

• charakteristika zúčtovacích vztahů a jejich členění

  • V účtové osnově pro podnikatele je pro účtování o zúčtovacích vztazích vyhrazena 3. účtová třída. Soustřeďují se zde především účty, na nichž se zaznamenávají vztahy účetní jednotky k vnějšímu okolí v podobě pohledávek (krátkodobých i dlouhodobých) a závazků (jen krátkodobých, tzn. neúčtuje se zde o dlouhodobých závazcích).

  • Účtová skupina:

    • 31 – Pohledávky

    • 32 – Závazky

    • 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi

    • 34 – Zúčtování daní a dotací

    • 35 – Pohledávky za společníky

    • 36 – Závazky ke společníkům

    • 37 – Jiné pohledávky a závazky

    • 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv

  • Podstata vzniku obchodních pohledávek a závazků je časový nesoulad mezi okamžikem provedení výkonu (tj. dodávky výrobků, poskytnutí služeb) a okamžikem úhrady těchto výkonů.

  • Doba splatnosti je zachycena vždy na faktuře a je nutné ji dodržet.

  • Členění:

    • podle doby splatnosti

      • krátkodobé (do 1 roku)

      • dlouhodobé (nad 1 rok)

    • podle místa vzniku

      • tuzemské

      • zahraniční

    • podle jednotlivých odběratelů a dodavatelů tzv. saldokonto

      • každá úč. jednotka má přesnou evidenci svých pohledávek a závazků

      • vede analytickou evidenci – většinou je zřízena pro každého věřitele a dlužníka vlastní analytická evidence (KONTO), jehož zůstatek (SALDO) udává výši pohledávky nebo závazku

  • soubor těchto analytických účtů nazýváme SALDOKONTO

• závazky z obchodního styku – tuzemské

  • Závazek je povinnost účetní jednotky uhradit peněžní částku věřiteli.

  • Účetní jednotka vystupuje v roli dlužníka.

  • Dokladem pro účtování vzniku závazku na účtu 321 – Dodavatelé je faktura přijatá.

  • Fakturu má účetní jednotka uhradit ve smluvené době.

  • Odeslanou platbou účetní jednotce závazek zaniká.

  • Závazky za dodavateli vznikají přijetím výrobků, zboží a služeb účetní jednotce na fakturu.

  • Faktura přijatá představuje náklad účetní jednotky a vznik závazku za dodavatelem.

• poskytnuté zálohy

  • Poskytnuté zálohy se v účtové osnově vyskytují na třech místech podle toho, na jaký účel byla záloha poskytnuta

    • účet 314 – Poskytnuté provozní zálohy (na službu, např. doprava, energie)

    • účet 151, 152, 153 – Poskytnuté zálohy na zásoby

    • účet 051, 052, 053 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek

  • Účtování u plátce DPH

    • Zdanitelné plnění v jiném měsíci než přijatá platba

      • zaplacení zálohy 314/221

      • přijetí daňového dokladu 343/314

      • FAP za služby 518, 343/321

      • odečet ze zaplacené zálohy -314/-321

      • odečet DPH ze zálohy -343/-321

    • Zdanitelné plnění ve stejném měsíci jako přijatá platba

      • zaplacení zálohy 314/221

      • FAP za služby 518, 343/321

      • odečet ze zaplacené zálohy -314/-321

  • Účtování u neplátce DPH

    • FAP se zaúčtuje obvyklým způsobem, přičemž se musí zúčtovat zaplacená záloha zápisem na straně D účtu 314 – Poskytnuté zálohy se souvztažným zápisem na stranu MD účtu 321 – Dodavatelé. Rozdíl mezi celkovou částkou faktury a zaplacenou zálohou se uhradí dodavateli.