2. Zákon o účetnictví, účetní doklady, účetní knihy

1. podpis osoby zodpovědné za účetní případ (statutární orgán)

2. podpis osoby zodpovědné za zaúčtování účetního dokladu (podpis účetního)

Oběh dokladů

• cesta účetního dokladu od jeho příchodu do účetní jednotky nebo od vystavení až po jeho skartaci

• závisí na velikosti účetní jednotky a na druhu dokladu

Účetní doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť vyhotovují jejich zaměstnanci - účetní, fakturant, skladník, pokladník

U drobných podnikatelů, kteří nemají zaměstnance, vyhotovuje většinou sám podnikatel, popř. osoba, která mu vede účetnictví

Zpracování účetního dokladu

1. přezkoumání správnosti

• stránka věcná - zda se to skutečně stalo, početní kontrola, jakosti atd.

• stránka formální - ověřuje se, zda podepsali lidé, kteří k tomu mají pravomoc, jestli má všechny náležitosti

1. příprava k zaúčtování

1. třídění (dle druhu dokladu a času)

2. označení (očíslování) účetního dokladu a správné zařazení do dokladové řady

3. zápis do pomocných knih

4. určení účtovacího předpisu (předkontace)

• vytvoření vazby mezi účetním dokladem a účetní knihou, do které bude doklad zaúčtován

Způsoby uvedení účtovacího předpisu na doklad

• tabulka pro překontaci je součástí dokladu (pokladní doklady)

• použijeme předkontační razítko

• připojíme lístek s předkontací z počítače

1. zaúčtování účetního dokladu do účetních knih

• hlavní kniha

• deník

• kniha analytických účtů

• kniha podrozvahových účtů

1. úschova

1. příruční archiv - do konce účetního období

2. účetní archiv (5 - 10 let)

1. skartace = fyzické znehodnocení dokladu

• skartace nebo spálení

Opravy účetních dokladů

1. příchozí doklady se nesmí opravovat

2. pokud opravujeme ostatní doklady, musí být zřejmé, čeho se oprava týká a kdo ji provedl

Časové dělení oprav

1. před zaúčtováním do účetní knihy

• přeškrtnutím chybného údaje tenkou čarou tak, aby byla zajištěna čitelnost původního záznamu, nad škrtnutým údajem uvedeme správný údaj s datumem opravy a podpisem osoby, která opravu provedla

• vystavením nového dokladu

1. po zaúčtování do účetní knihy

• vystavením vnitřního účetního dokladu na tuto opravu, musí být zřejmé, který doklad je opravován a co na něm opravujeme

• oprava vyvolá opravu účetního zápisu (pokud jde o opravu částky)

Účetní zápisy a účetní knihy

Účetní zápis

• zaznamenání účetního případu do účetní knihy dle účetních dokladů

Forma:

• musí být v českém jazyce

• musí být srozumitelný

• musí být přehledný a čitelný

• lze je opravit jen předepsaným způsobem

Členění účetních zápisů

1. dle druhu - časový - jak postupně vznikaly účetní případy - najdeme v deníku

• věcný - podle toho, čeho se týkají - najdeme v hlavní knize + knihách AE