2. Zákon o účetnictví, účetní doklady, účetní knihy

• zakázano vyrovnávání aktiv a pasiv, nákladů a výnosů (odpouštění fakturace)

1. Akruální princip

• účtování nákladů a výnosů patří do období, se kterým věcně a časové souvisí

1. Zásada věrného a poctivého zobrazení

• ÚJ zkoumá operace dle jejich podstaty bez ohledu na její dopady - provedení inventarizace

Účetní doklady

Základní zásada: bez účetního dokladu nejde účtovat

Účetní doklad

• účetní záznam, kterým účetní jednotka prokazuje skutečnosti na něm uvedené a který musí obsahovat předepsané náležitosti dle zákona o účetnictví

• zachycuje a ověřuje hospodářské/účetní operace

  • účetní případ = hospodářská nebo účetní operace doložená ú. dokladem

• ÚJ je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu

Členění účetních dokladů

• podle druhu

  • FaD (faktura došlá/přijatá)

    • vyučtování od dodavatele, vznik závazku (povinnost platit)

  • FaV (faktura vydaná/vystavená)

    • vyučtování odběrateli za zboží nebo služby, vznik pohledávky

  • PPD (příjmový pokladní doklad)

    • slouží k evidenci příjmu hotovostních plateb do pokladny

  • VPD (výdajový pokladní doklad)

    • slouží k evidenci výdajů hotovosti z pokladny

  • VBÚ (výpis z běžného účtu)

    • informuje ÚJ o stavu a pohybu peněz na běžném účtu

  • VÚÚ (výpis z úvěrového účtu)

    • informuje ÚJ o stavu a splácení úvěru

  • VÚD (vnitřní účetní doklad)

    • pro všechny ostatní hospodářské operace

  • Příjemka

    • informace o příjmu jednotlivých druhů zásob

  • Výdejka

    • informace o výdaji jednotlivých druhů zásob

• podle místa vzniku

  • vnitřní - vznikají uvnitř účetní jednotky, pro potřeby ÚJ (PPD, Výd., VÚD, VPD)

  • vnější - vznikají ze styku účetní jednotky s okolím (FaV, VBÚ, FaD)

• podle počtu dokumentovaných účetních případů

  • jednotlivé - dokumentují 1 účetní případ

  • sběrné - dokumentují více účetních případů, lze shrnout údaje jednotlivých účetních dokladů maximálně za období 1 měsíce (např. VBÚ)

Vlastnosti účetních dokladů

1. věcná správnost (pravdivost, úplnost) - doklad zachycuje opravdu to, co se stalo

2. formální správnost - doklad má náležitosti účetního dokladu předepsané zákonem o účetnictví

3. trvalý záznam - nelze zapisovat obyčejnou tužkou, inkoustovým perem

Náležitosti účetního dokladu

1. označení účetního dokladu (podle pokladny, podle typu dokladu - záleží na ÚJ)

2. popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků

• zapsáni tak jako v OR či jiném rejstříku

1. peněžní částku nebo údaj o množství a ceně

• FaD z EU - přepočítáme na Kč

1. okamžik vystavení účetního dokladu

2. okamžik uskutečnění účetního případu

• FaV - den vystavení, FaD - den příchodu faktury do ÚJ, VBÚ - den připsání částky, Pokl. doklady - den, kdy dojde k úbytku nebo přírůstku peněz