6. Pořízení a vyřazení dlouhodobého majetku

052/2

343

052/1

413 223,14

86 776,86

500 000 FaD

za výrobní stroj

• záloha

042

343

052/2

343

321

321

960 000

201 600

- 413 223,14

- 86 776,86

1 161 600

- 500 000

jsme neplátci - daňový doklad neúčtujeme, u FaD nepoužijeme DPH (zahrneme ho do PC)

Evidence

• zápis o zařazení dlouhodobého majetku (VÚD)

• při zařazení je vystavena inventární karta DM

• vyřazení: zápis o vyřazení DM, vyřazení inventární karty DM a uložení do archivu

Operativní a analytická evidence dlouhodobého majetku

Operativní

• různé formuláře, tiskopisy pro danou problematiku – protokol o zařazení, protokol o vyřazení apod. většinou dle vnitřní účetní směrnice každé ÚJ

1. Při pořízení – FaD, VPD, přepravní doklady, JSD, dodací list, protokol o zařazení do užívání

2. Během používání – odpisový plán, přehled daňových a účetních odpisů, přehled ZC

3. Při vyřazení – protokol o likvidaci, protokol o vyřazení, FaV, protokol o svozu do šrotu

Analytická

a) Inventární karta ke každému majetku

• evidence majetku během používání

• každý pořízený majetek má svou vlastní inventární kartu, která zahrnuje níže uvedené informace:

- číslo IK, vstupní cena, datum zařazení do užívání

- jakým dokladem a jakým způsobem byl majetek pořízen

- zvolený způsob odepisování

- roční odpisy, zůstatková cena

- případné technické zhodnocení

- datum vyřazení a způsob likvidace

Vyřazení dlouhodobého majetku

Způsoby:

• likvidace v důsledku opotřebení

  • musí být likvidační protokol

• vyřazení v důsledku manka nebo škody

  • podkladem je inventarizace, zápis z inventarizace

• prodej

  • musí být daňový doklad nebo Smlouva o prodeji

• dar (já daruji)

  • musí být darovací smlouva s cenou stanovenou znalcem nebo se vychází ze zůstatkové ceny

• u OSVČ - vyřazení do osobního užívání

  • vyřazuje se většinou v zůstatkové ceně nebo v ceně stanovené znalcem

(Vkladem DM do základního kapitálu jiného subjektu, jiné účetní jednotky)

Vyřazení dlouhodobého majetku již odepsaného

• účtujeme pouze vyřazení DM

• oprávky se zaúčtují na stranu MD a majetkový účet na stranu D ve vstupní ceně

VÚD vyřazení již odepsaného DHM 08x 02x VC / zvýšená VC s TZ VÚD vyřazení již odepsaného DNM 07x 01x VC / zvýšená VC s TZ

Vyřazení dlouhodobého majetku ne zcela odepsaného

• účtujeme při vyřazení dlouhodobého majetku 2 účetní případy:

  • doodepsání ZC

  • vyřazení dlouhodobého majetku

VÚD doodepsání zůstatkové ceny 5xx 08x Zůstatková cena VÚD vyřazení již odepsaného DHM 08x 02x VC

5xx - záleží na způsobu (důvodu) vyřazení DM:

Likvidace v důsledku opotřebení

VÚD doodepsání zůstatkové ceny 551 08x Zůstatková cena VÚD vyřazení již odepsaného DHM 08x 02x VC

Vyřazení v důsledku škody

VÚD doodepsání zůstatkové ceny 549 08x Zůstatková cena VÚD vyřazení již odepsaného DHM 08x 02x VC