7) ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY ÚČTOVÁNÍ MATERIÁLOVÝCH ZÁSOB

7) ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY ÚČTOVÁNÍ MATERIÁLOVÝCH ZÁSOB

• reklamace při dodávkách materiálu

  • Při dodávkách materiálu se mohou vyskytovat nesrovnalosti mezi odběratelem a dodavatelem. Dodávka nesouhlasí s objednávkou nebo kupní smlouvou např. kvalita materiálu, množství materiálu, nebo materiál je poškozený.

  • Reklamační nárok (na základě vyhotoveného reklamačního protokolu či zápisu o vadách) se účtuje při jeho zjištění jako pohledávka za dodavatelem (v ceně bez DPH) na účtu MÁ DÁTI 315 – Ostatní pohledávky a na účtu DAL 111 – Pořízení materiálu nebo 112 – Materiál na skladě

  • Reklamace může být dodavatelem buď uznaná, a to částečně nebo v plné výši, nebo neuznána (zamítnuta).

  • Uznaná reklamace se řeší tak, že dodavatel zašle:

A) náhradní dodávku majetku, pak účtujeme 112/315

B) vymění vadnou dodávku za bezvadnou, účtujeme stejně 112/315

C) Dodavatel poskytne slevu z ceny pomocí zaslání opravného daňového dokladu (dříve se používalo slovo dobropis)

Opravný daňový doklad se účtuje na stejné účty a stejné strany jako faktura přijatá (minusová částka), nebo na stejné účty s prohozenými stranami (plusová částka). Dobropis snižuje fakturovanou částku včetně DPH

• Neuznaná (zamítnutá) reklamace se účtuje do nákladů a to 549 - Manka a škody z provozní činnosti/ 315 -Ostatní pohledávky

• prodej nadbytečných zásob materiálu

  • Kdy dochází k prodeji materiálu

    • Podnik prodává materiál výjimečně, např. při změně výrobního programu, při likvidaci nadměrných zásob, při výpomoci jinému podniku.

  • Cena prodaného materiálu

    • Materiál bude prodáván za smluvní cenu, tj. za cenu, kterou si dohodne se svým odběratelem. K této ceně bude připočítána daň z přidané hodnoty.

  • Účtování prodeje materiálu

    • Prodejní cena je pro podnik výnos, který zachytíme na účtu 642 – Tržby z prodeje materiálu na straně DAL. Souvztažně účtujeme na účtu 311 Odběratelé, příp. 211 – Pokladna na MÁ DÁTI a na účtu 343 – DPH na straně DAL.

  • Účtování úbytku prodaného materiálu

    • Úbytek prodaného materiálu zachytíme na účtu 112 – Materiál na skladě na straně DAL. A souvztažně na nákladovém účtu 542 – Prodaný materiál na MÁ DÁTI. Účtujeme v pořizovací ceně. Porovnáním účtu 642 a 542 zjistíme hospodářský výsledek z prodeje materiálu.

• materiál na cestě, nevyfakturované dodávky materiálu

  • Materiál na cestě a nevyfakturované dodávky jsou zvláštními účetními případy, s kterými se setkáme pouze na konci účetního období. Vznikají tehdy jestliže podnik má k dispozici:

- pouze fakturu za materiál a neobdržel dodávku – pak účtujeme o materiálu na cestě

- pouze přijatý materiál a neobdržel fakturu – pak účtujeme o nevyfakturovaných dodávkách

• Materiál na cestě

  • Účetní jednotka obdržela dod. fakturu – zaúčtujeme ji obvyklým způsobem 111/321

  • Ale do konce roku neobdržela nakoupený materiál – je tedy na cestě, účtujeme 119/111

  • a v dalším účetním období po skutečném přijetí dodávky účtujeme 112/119