MODEROVÁNÍ

Struktura TK, TB, semináře

• úvod, představení moderátorem max 2 min

• úvodní slovo představitele společnosti, max 20 min

• diskuze max 30 – 35 min

• rekapitulace, závěrečné slovo, hosta nebo moderátora max 3 min

• poděkování, rozloučení, pozvání na příště

Efektivní firemní řízení - moderování odborných diskusí, porad, brainstormingů

• hlavní zásady

• jasně definovaný cíl porady – akce

• definovaný seznam přítomných včetně představ proč je na akci zvu a co od nich očekávám

• připravený bodový scénář porady - obsah i časový průběh celé akce

• seznam a kontrola všech doposud stanovených úkolů z předcházejících akcí

• základní body hlavního příspěvku

• jasně definovaná struktura diskuse

• přesně vyhraněný prostor na akci - maximálně 60 minut

• pořízení záznamů z jednání - písemný nebo zvukový či video záznam - pro kontrolu úkolů, ale i případných

• výroků přítomných, zpětná vazba i pro nás o našem vystoupení

• hlavní chyby při moderování pořadu

• opomenutá kontrola dosavadních úkolů

• nedržení se stanoveného tématu – obsahu

• nekontrolovaná diskuse - každý si říká, co chce

• živelná diskuse - skákání si do řeči

• v případě nastolení problému nekonkrétní závěr a bez určení, kdo, jakými prostředky a do kdy úkol splní

• přílišná povrchnost při projednávání jednotlivých bodů - nekonkrétnost - zbytečné zdržování - věcně k problémům

• složitost některých bodů - nutná srozumitelnost i pro ostatní přítomné - zpětná vazba - zda-li tomu všichni rozuměli, více využívat audiovizuálních prostředků

• neudržení pozornosti všech přítomných - ne všechno všechny zajímá - vždy je to chyba moderátora

• tvrdost proti těm, kteří akci narušují a rozptylují ostatní - soustředěnost

Příprava na moderování

• shromažďování základních dat

1. zdroj informací (kde?)

   • internet

   • DOS – dokumentační střediska, různé firmy mají své PR agentury, média svá střediska

   • veřejné dostupné archivy

   • knihovny

   • informace od druhých osob, P.R. agentur

2. o koho se na akci jedná

   • firma, prezentovaná osoba, předmět, služba – detaily o nich, monitoring jejich dosavadních vystoupení, zákulisí, informace

3. kde se akce uskuteční

4. kdo další bude na akci přítomen

   • v jakém prostředí se akce uskuteční a za jakých podmínek

1. exteriér

2. interiér

   • samotné prostředí

   • místnost – situování – prostor

   • doplňky – umístění techniky, možné zábrany (stupínek, pódium)

   • jak se pohybovat v prostoru – vhodný nácvik

   • osvětlení, zvuk

   • co si vzít na sebe - vzhled, obuv, líčení

   • technické zázemí akce

1. vědět, kde je technik

2. bude akce ozvučena

   • mikrofon (stolový, ruční, klopový, náhlavní, hlavový)

   • reproduktory

   • naslouchátko – ucho

3. bude pořizován videozáznam, zvukový záznam

   • bude na akci použito nějakých audiovizuálních prostředků

   • jaký je účel pořízení záznamu

   1. archivní pro organizaci

   2. další zpracování záznamu

   3. vlastní potřeba = monitoring