Zásobovací činnost podniku - logistika

c) společným vypracováním KS

Formy uzavření KS:

- písemně - sepsáním KS či jen potvrzením zaslané objednávky

- ústně – rychlé, ale není doklad o jejím obsahu

- elektronicky - potvrzení objednávky mailem, vyplnění objednávacího formuláře na netu →( potvrzení el. dokumentů el. podpisem má stejnou váhu jako pís. dokumenty)

Náležitost KS:

- označení účastníků, kteří smlouvu uzavírají

- předmět (zboží, jeho počet, jakost…)

- doba plnění dodávek

- datum vyhotovení

- místo sjednání

- podpisy oprávněných osob

Smlouva o dílo

- uzavírá se na provedení určitých služeb (poradenské služby, vedení účetnictví, údržba, opravy), ale i na zhotovení určité věci (nábytku, výstavba domu na klíč…)

c) Uskutečnění dodávky, převzetí a přejímka materiálu

Spolu s dodávkou materiálu přijde dodací list, obvykle dodatečně poštou zašle dodavatel daňový doklad - fakturu.

1. převzetí dodávky - spočítáme obaly a potvrdíme dodací list

2. přejímka - kontrola - kvantitativní (množství) - počítání, vážení, měření

- kvalitativní (jakosti) – prohlídka

Pokud dodávka

a) je v pořádku – skladník vyhotoví příjemku a uloží materiál do skladu

b) není v pořádku - sepíše se zápis o vadách a proběhne reklamace

Vady mohou být:

a) zjevné - chybí určité mn., zboží je poškozené, dodáno jiné zboží – reklamujeme

okamžitě

b) skryté - selhání funkcí v záruční době - reklamujeme nejpozději do 2 let od dodání

Reklamace se podává písemně s uvedením, co konkrétně podnik od dodavatele požaduje: dodání chybějícího množství, dodání náhradního materiálu, oprava vady (pokud je to možné), sleva z kupní ceny, odstoupení od smlouvy při porušení podmínek KS

1. SKLADOVÁNÍ MATERIÁLU

- volba a velikost skladů závisí na druhu materiálu - každý materiál vyžaduje jiné skladování - mrazící, neprašné… a velikosti nákupu

- druhy skladů - otevřené (písek, kámen, dřevo…)

- uzavřené (cement, PC, potraviny…)

(str. 90 stará kniha EKO – přečíst zelený text, cv. 90/2)

- řešíme množství a umístění skladů

- jeden centralizovaný

výhody - centrální nákup, jednoduchá kontrola, vysoký stupeň automatizace → pokles nákladů na skladování

nevýhody - vyšší doprav. náklady díky delší vzdálenosti

- více decentralizovaných - výhody a nevýhody opačné než ↑

- rozhodujeme se o vlastnictví skladů

- vlastní sklad - výhody - dle našich požadavků, přímá kontrola,

neplacení nájmu

- nevýhody - vysoké pořizovací náklady

- pronajatý sklad - výhody - nižší náklady, lze využít i krátkodobě, možnost

změny druhu skladu

- nevýhody - ztráta přímé kontroly

- možnosti lze kombinovat – např. hlavní sklad vlastní a další pronajaté

Evidence zásob

Skladová evidence se může zpracovávat:

1. ručně nebo

2. na PC:

a) doklady se vytisknou a podepisují