22.-Účetní-doklady-a-jejich-zpracování-v-účetnictví

1. Podle počtu dokumentovaných účetních případů

1. Jednotlivé – dokumentují 1 hospodářskou operaci

2. Sběrné – které shrnují více účetních dokumentů, zachycujících stejnorodé hospodářské operace do nového dokladu, aby mohly být zaúčtovány 1 položkou

• max. účetní dokumenty za poslední měsíc

1. Podle místa vzniku

1. Vnější (externí) – mají vztah k podniku

• zachycují vztah v účetních jednotkách vůči vnějšímu okolí (obchodní partneři, finanční úřad, banky…)

1. Vnitřní (interní) – mají vztah k účetním případům, které se uskutečnily uvnitř podniku

Účetní doklady musí splňovat určité náležitosti:

• Úplnost

• Včasnost

• Přehlednost

• Pečlivost při vyhotovování

Druhy účetních dokladů:

1. Podle obsahu

• Vnitřní – zaznamenávají pohyb majetkových složek uvnitř podniku, popřípadě ověřují účetní případy vyplívající z jeho vnitřní činnosti (nejčastěji výdejka, příjemka)

• Vnější – zachycují vztah UJ k vnějšímu okolí (obchodní partneři, finanční úřad, banka…)

• Podle místa vyhotovení – to jsou ty, které podnik vyhotovil a zasílá vnějším uživatelům

• Přijaté – někdy se označují jako došlé, tyto směřují z vnějšího okolí do účetní jednotky (VBÚ…)

1. Podle početních případů

• Jednotlivé – zachycují jeden účetní případ

• Sběrné – více účetních případů za týden apod.

Obsah účetních dokladů:

• Zákon o účetnictví stanovuje požadavky na obsah účetních dokladů, které potom označujeme jako

Náležitosti účetních dokladů – UD:

1. Označení, název účetního dokladu (pokud nevyplývá alespoň částečně z jeho obsahu)

2. Popis obsahu účetního případu

3. Popřípadě účastníci

4. Peněžní částka nebo údaj o množství a ceně za měrnou jednotku

5. Okamžik vyhotovení UD

6. Okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodné s okamžikem vyhotovení UD

7. Podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ

8. Podpisový záznam osoby odpovědné za provedení účetního případu, není-li shodné s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování

• Zákon o DPH ukládá další náležitosti, které doklad musí mít z daňového hlediska

• Název sídla / obchodní jméno

• DIČ = daňové identifikační číslo, které uskutečňuje zdanitelné plnění (jak odběratele, tak dodavatele)

• Evidenční číslo dokladu

• Rozsah a předmět zdanitelného plnění

• Datum vystavení dokladu

• Datum uskutečnění zdanitelného poměru

• Cena bez daně celkem

• Sazbu daně, popřípadě osvobození od daně

• Výši daně celkem

Vyhotovení účetních dokladů:

• Doklady si podnikatelé vyhovují buďto sami, popř. pověřený zaměstnanec, nebo si najímají účetní firmu, která doklady vyhotovuje za ně

• Účetní doklady se vyhotovují prostředky, které zaručují trvalost záznamů, např. propisovacím perem, psacím strojem, dnes nejčastější varianta na počítači

• Doklady, které nemají předepsaný obsah, popř. nejsou správně vyplněny, nemohou být považovány za průkazné

• Opravy nesmějí vézt k porušení úplnosti, správnosti, průkaznosti

• Po provedení opravy musí být zřejmé, čeho se oprava týká a kdo ji udělal

• Existuje několik možností: