22.-Účetní-doklady-a-jejich-zpracování-v-účetnictví
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOCX.
-
Přeškrtneme původní zápis tenkou čarou, aby byla zajištěna čitelnost původního zápisu –> napíše se správný údaj a k tomu vždy musí být vyznačeno datum + podpis osoby, která opravu provedla. Tento způsob opravy se používá zpravidla před zaúčtování dokladu.
-
Vyhotoví se nový účetní doklad a původní se zruší. Toto se používá u peněžního dokladu.
-
Vyhotoví výdajový účetní doklad, přičemž musí být zřejmé, který účetní doklad byl původně opravován
-
Zjistí-li se chyba po odeslání účetní doklad, musí se vyhotovit nový účetní doklad, kde se uvede správný údaj a musí být zřejmé, čeho se původní údaj týkal
Oběh účetních dokladů a postup při jejich zpracování:
-
Oběh účetních dokladů od jejich vystavení, respektive obdržení, až po úschovu a archivaci, je účetní jednotka stanovena vnitřní směrnicí
-
Ta obsahuje přehled nebo seznam se jmény a podpisovým záznamem osob, které odpovídají za správnost dokladů, jejich zaúčtování, termín zpracování či skartaci
-
Běžně probíhá oběh účetních dokladů podle zjednodušeného schématu
Přezkušování:
-
Má prověřit, zda doklady a údaje v nich uvedené jsou správné a přípustné, pokud se správnost nepotvrdí, je třeba nalézt chyby a opravit je
-
Přezkušování věcné – ověřuje, zda účetní doklad odpovídá s dokumentovanou skutečností, součástí tohoto dokladu je také početní kontrola
-
Přezkušování formální – ověřuje, zda doklady mají všechny předepsané náležitosti
Příprava k zaúčtování:
-
Třídění
-
Znamená, že účetní jednotka si přepravuje takzvané dávky z nahromaděných dokladů, podle svých hledisek (po dnech, podle druhu)
Číslování
-
Podnik si stanovuje svůj systém číslování dokladů, kde každá cifra, má svůj význam.
-
Číslování se provádí podle časového nebo věcného hlediska.
-
Časové – podle data vyhotovení nebo přijetí
-
Věcné – účetní jednotka stanovuje sama svůj klíč (šifru) u došlých úd je vždy již 1. číslo vypsáno jednotkou, která je vyhotovila –> toto číslo však nelze používat jako hlavní pro svou evidenci proto jej doplňuje účetní jednotka svým vlastním interním číslem
-
U došlých účetních dokladů je vždy číslo dokladu uvedené vydavatelem
Evidence
-
Znamená přehled o vydaných a došlých dokladech
Účtovací předpis
-
Spojuje účetní doklady s účetními zápisy v účetních knihách.
-
Někdy se používá tzv. košilka
Zaúčtování dokladů:
-
Provádí se zaúčtování v účetních knihách
-
probíhá podle účetního předpisu
-
Účetní zápisy zaznamenávají účetní případy v účetnictví, syntetických popřípadě analytických knihách (kde se uvádí i číslo dokladu)
-
Poznámka o zaúčtování stvrzuje datem a podpisovým záznamem zaúčtování účetních dokumentů a bývá předtištěna přímo na účetní dokument anebo je součástí razítka