Jak Začít?

Máš v počítači zápisky z přednášek
nebo jiné materiály ze školy?

Nahraj je na studentino.cz a získej
4 Kč za každý materiál
a 50 Kč za registraci!




22.-Účetní-doklady-a-jejich-zpracování-v-účetnictví

DOCX
Stáhnout kompletní materiál zdarma (68.12 kB)

Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOCX.

  1. Přeškrtneme původní zápis tenkou čarou, aby byla zajištěna čitelnost původního zápisu –> napíše se správný údaj a k tomu vždy musí být vyznačeno datum + podpis osoby, která opravu provedla. Tento způsob opravy se používá zpravidla před zaúčtování dokladu.

  2. Vyhotoví se nový účetní doklad a původní se zruší. Toto se používá u peněžního dokladu.

  3. Vyhotoví výdajový účetní doklad, přičemž musí být zřejmé, který účetní doklad byl původně opravován

  4. Zjistí-li se chyba po odeslání účetní doklad, musí se vyhotovit nový účetní doklad, kde se uvede správný údaj a musí být zřejmé, čeho se původní údaj týkal

Oběh účetních dokladů a postup při jejich zpracování:

  • Oběh účetních dokladů od jejich vystavení, respektive obdržení, až po úschovu a archivaci, je účetní jednotka stanovena vnitřní směrnicí

  • Ta obsahuje přehled nebo seznam se jmény a podpisovým záznamem osob, které odpovídají za správnost dokladů, jejich zaúčtování, termín zpracování či skartaci

  • Běžně probíhá oběh účetních dokladů podle zjednodušeného schématu

Přezkušování:

  • Má prověřit, zda doklady a údaje v nich uvedené jsou správné a přípustné, pokud se správnost nepotvrdí, je třeba nalézt chyby a opravit je

  • Přezkušování věcné – ověřuje, zda účetní doklad odpovídá s dokumentovanou skutečností, součástí tohoto dokladu je také početní kontrola

  • Přezkušování formální – ověřuje, zda doklady mají všechny předepsané náležitosti

Příprava k zaúčtování:

  • Třídění

  • Znamená, že účetní jednotka si přepravuje takzvané dávky z nahromaděných dokladů, podle svých hledisek (po dnech, podle druhu)

  • Číslování

  • Podnik si stanovuje svůj systém číslování dokladů, kde každá cifra, má svůj význam.

  • Číslování se provádí podle časového nebo věcného hlediska.

  • Časové – podle data vyhotovení nebo přijetí

  • Věcné – účetní jednotka stanovuje sama svůj klíč (šifru) u došlých úd je vždy již 1. číslo vypsáno jednotkou, která je vyhotovila –> toto číslo však nelze používat jako hlavní pro svou evidenci proto jej doplňuje účetní jednotka svým vlastním interním číslem

  • U došlých účetních dokladů je vždy číslo dokladu uvedené vydavatelem

  • Evidence

  • Znamená přehled o vydaných a došlých dokladech

  • Účtovací předpis

  • Spojuje účetní doklady s účetními zápisy v účetních knihách.

  • Někdy se používá tzv. košilka

Zaúčtování dokladů:

  • Provádí se zaúčtování v účetních knihách

  • probíhá podle účetního předpisu

  • Účetní zápisy zaznamenávají účetní případy v účetnictví, syntetických popřípadě analytických knihách (kde se uvádí i číslo dokladu)

  • Poznámka o zaúčtování stvrzuje datem a podpisovým záznamem zaúčtování účetních dokumentů a bývá předtištěna přímo na účetní dokument anebo je součástí razítka

Témata, do kterých materiál patří