22.-Účetní-doklady-a-jejich-zpracování-v-účetnictví

Účetní doklady a jejich zpracování v účetnictví

• Jednou z nejdůležitějších účetních zásad je zásada průkaznosti.

• Účetnictví je průkazné, jestliže je každý účetní zápis doložen odpovídajícím účetním dokladem.

Právní úprava účetní dokumentace a její význam:

• Zákon o účetnictví vymezuje vedení účetnictví jako soustavu účetních záznamů

• Účetní záznamem se rozumí data, která jsou nositeli informací o stavu a pohybu majetku a závazků, vlastního kapitálu, o nákladech, výnosech a Hospodářském Výsledku

• Účetní záznam zahrnuje veškeré písemnosti, které s účetnictvím souvisejí, počínaje účetním dokladem a konče výroční zprávou

• Jednotlivé účetní záznamy musí na sebe navazovat

• Nedodržení těchto zásad vede k neprůkazným účetním záznamům

• Mezi účetní písemnosti patří zejména:

• Účetní doklady

• Účetní knihy

• Účetní závěrky a výroční zprávy

• Vnitropodnikové směrnice

• Jiné účetní písemnosti (výpis z obchodního rejstříku)

Doklady:

• Na základě zásady průkaznosti musí být každý účetní případ doložen účetním dokladem

• Jedná se o průkazný záznam, který zachycuje a ověřuje hospodářské či účetní operaci

• Tento doklad musí splňovat určité požadavky a to:

• Úplnost

• Včasnost

• Pečlivost

• Přehlednost

• Může mít podobu:

1. Písemnou – účetní záznam provedený například: rukopisem, psacím strojem, …

2. Technickou – účetní záznam provedený například elektronickým způsobem, který umožňuje jeho převedení do formy, v níž je jeho obsah pro fyzickou osobu čitelný

• Zde se zaznamenávají:

1. Hospodářské operace – které působí změny v majetkových složkách, závazcích, vlastním kapitálu, nákladech a výnosech účetní jednotky

2. Účetní operace – které vyplývají z techniky účetních zápisů, například: účetní převody při uzavírání účtů (při účetní uzávěrce)

• Dělení účetních dokladů:

1. Podle druhů

• FAV – faktura vydaná

vyúčtování odběrateli

• lze doložit přílohy (výdejky, dodací list..)

• FAP – faktura přijatá

vyúčtování od dodavatele

• Na základě tohoto dokladu vzniká účetní jednotce povinnost zaplatit dodavateli za provedené práce a služby

• PPD – příjmový pokladní doklad

• Používají se u plateb za hotové

• Vypisujeme 2x, originál předáváme zákazníkovi a kopii si ponecháváme

• VPD – výdajový pokladní doklad

obsahuje podobné položky jako PPD (příjem hotovosti), na jehož základě se účtují výdaje v hotovosti

• VBÚ – výpis z bankovního účtu

informují účetní jednotku o stavu a pohybu peněz na bankovním účtu

• VÚD – vnitřní účetní doklad (interní doklad)

slouží pro zaúčtování hospodářských operací uvnitř podniku, tj. např.

• Příjemky – příjem zásob mat, zboží na sklad

• Výdejky – výdej zásob mat ze skladu do výroby, výdej zboží ze skladu

• Výplatní listina – pro zaúčtování mezd za