4. Zásobování

DODÁNÍ MATERIÁLU, PŘEVZETÍ MATERIÁLU

Materiálový a informační tok zásob

materiálový tok = pohyb materiálu po podniku

informační tok = doklady, které doprovází materiál

1. Dodavatel s odběratelem sepíší kupní smlouvu nebo pošle objednávku

2. Odběr materiálu

• s materiálem přichází dodací list a faktura

• při převzetí od přepravce se provádí kontrola dle dodacího listu (pouze počet a stav obalu)

1. Přejímka

• kvantitativní (množství) - úplná/částečná

• kvalitativní (kvalitu) - úplná/částečná (námátková/výběrová)

Pokud je materiál v pořádku - na sklad

Pokud ne, tak reklamace

PÍSEMNOSTI PŘI POŘIZOVÁNÍ

Dodavatel

• objednávka (nabídka k uzavření kupní smlouvy) nebo kupní smlouva (dohoda 2 stran o prodeji zboží)

Odběratel

• dodací list (dokument, který si podnikatelé předávají pro kontrolu nad pohybem zboží) a faktura (účetní doklad za dodaný materiál)

Přejímka

• příjemka (slouží pro příjem materiálu do skladu odběratele)

Skladování

• skladní karta (doklad vystavený ve skladu pro případ pohybu zásob)

Výdej materiálu ze skladu

• výdejka (určena pro výdej materiálu ze skladu)

VYŘIZOVÁNÍ REKLAMACÍ

= proces při uplatňování nároků kupujícím při vadách v dodávce

• záleží na tom, zda je kupní smlouva porušena podstatným nebo nepodstatným způsobem

• kupující vypracuje záznam, ve kterém oznamuje prodávajícímu vadné plnění

Náležitosti reklamace

• označení zboží

• vymezení vad

• způsob, jakým se vady projevují

• nárok, který uplatňujeme

Odpovědnost

1. za prodlení - smlouva nebyla splněna včas - kupující včas nezaplatí, prodávající nedodá, …

2. za vady

3. za škody - porušením povinnosti došlo na druhé straně ke škodě

4. SKLADOVÁNÍ MATERIÁLU, ŘÍZENÍ MATERIÁLU

SKLADOVÁNÍ MATERIÁLU

= činnost, při které se zásoby soustřeďují na určitém místě, určitou dobu, v určitém množství

• připravují se na další využití

• sklady zajišťují ochranu materiálu (před poškozením a ztrátami)

1. Nákupní sklady - uskladnění zejména materiálu od dodavatelů

2. Mezisklady - uskladnění nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby

3. Odbytové sklady - uskladnění hotových výrobků

ŘÍZENÍ MATERIÁLU

• cíl: usměrnit zásoby tak, aby zajistily plynulou činnost podniku a nebyly nadměrné

• zásoby vážou peníze, skladování stojí peníze

• existují různé metody hospodaření se zásobami:

Metoda ABC

• většina podniků využívá při své činnosti více druhů zásob:

  • některé druhy spotřebovává ve velkém množství a pravidelně

  • jiné druhy se spotřebovávají v malém množství a jen občas

• jednotlivé druhy zásob se rozdělí do 3 skupin podle objemu, jakým se podílejí na výrobě

1. Skupina A

• zásoby, které se podílejí na spotřebě 60-80% (základní suroviny a materiál)

• pouze několik druhů - asi 10%

• skupině věnuje podnik velkou pozornost: optimalizují se výše dodávek, dodávkové cykly, fyzické i informační toky zásob, výše zásob se stále sleduje a usměrňuje