9. Cestovní náhrady, osobní auto v majetku firmy

1) Základní náhrada za ujetý počet km jízdy (=amortizace):
- záleží na druhu vozidla, náhrada vychází z vyhlášky vydávané Ministerstvem práce a soc. věcí
- při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za
1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %

počet ujetých km x náhrada za 1 km jízdy (nic nezaokrouhlujeme, zaokrouhluje se až po
součtu s druhou částí)

2) Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty
- co potřebujeme znát:
a) cenu pohonné hmoty (jde o druh PM uvedený v tech. průkazu vozidla)
- zaměstnanec buď prokáže dokladem o nákupu nebo zaměstnavatel stanoví ve vnitřní
směrnici cenu (vychází z vyhlášky MPSV)

b) spotřebu pohonné hmoty (v litrech na km)
- zaměstnavatel vypočítá z údajů o spotřebě uvedených v tech. průkazu vozidla (zaměstnavatel
si musí pořídit kopii tech. průkazu)
- není-li tento údaje v tech. průkazu uveden, vypočítá se aritmetickým průměrem z údajů v tech.
průkazu)

c) počet ujetých km

- výpočet: počet ujetých km x cena PHM v Kč x spotřeba v litrech
100

• obě složky sečteme a zaokrouhlíme na Kč nahoru!

1. Náhrada stravného
   - nejde o náhradu všeho, co zaměstnanec utratí za jídlo, jde o kompenzaci toho, že se zaměstnanec stravuje nezvyklým způsobem

1. Výpočet stravného, pokud zaměstnanec neobdržel žádné ,,bezplatné jídlo´´
   = jídlo, na které zaměstnanec finančně nepřispěl (pouze snídaně, oběd, večeře)

- za každý kalendářní den pracovní cesty náleží zaměstnanci stravné nejméně ve výši (částky platné pro daný rok dle vyhlášky MPSV)

- trvá- li pracov. cesta 5 až 12 hodin = 1. interval
- trvá-li pracov. cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin = 2. interval
- trvá-li pracov. cesta déle než 18 hodin = 3. interval

- výpočet: spočítáme celkovou délku pracovní cestu a dle intervalu přiřadíme částku
- pracovní cesta trvající více dní – pracovní cesta se musí rozdělit do jednotlivých pracovních
dní – za každý den se stravné počítá zvlášť

2) zaměstnanec obdržel bezplatné jídlo

- musíme stravné zkrátit o:

• 70% trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin

• 35% trvá-li pracovní cesta 12-18 hodin

• 25% trvá-li pracovní cesta 18 a více hodin

za každé poskytnuté jídlo

- zaměstnanci stravné nenáleží, pokud mu bylo během pracovní cesty, která trvá:
- 5-12 hodin, poskytnuta 2 bezplatná jídla
- 12-18 hodin, poskytnuta 3 bezplatná jídla

• pokud bychom stravné nezkrátili, tato nezkrácená částka by pak byla zaměstnaneckým benefitem (něco jako nepeněžní příjem zaměstnance, který podléhá dani z příjmu, SP i ZP)

- pozor na zaokrouhlování u vícedenních cest!!!: - nejprve výpočet stravného v jednotlivých
dnech, který nezaokrouhlujeme
- sečteme jednotlivé částky
- teprve součet zaokrouhlujeme na Kč nahoru¨

1. náhrada výdajů za ubytování:
   - zaměstnanci přísluší náhrada v prokázané výši (účet z ubyt. zařízení)
   - nelze si vykázat náhradu, pokud nejde o oficiální ubytovací zařízení (např. ubytování u známého)
   - na účtu by měla být nejdříve uvedena firma, poté teprve jméno zaměstnance

2. nutné vedlejší výdaje
   - zaměstnanci náleží náhrada vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou