Vedení dokumentace

věcná stránka = prověření správností údajů a přípustnost UCE dokladu, početní kontrola

formální stránka = ověřuje úplnost náležitostí dokladu

1. příprava k zaúčtování

   • třídění dokladů – rozdělení podle hlediska, podle druhu

   • označování dokladů – plesně/abecedně

   • evidence – zápis do pomocných UCE knih

   • určení účtovacího předpisu – stanovení účtu a stran, na kterých bude účtováno

2. zaúčtování dokladů

3. úschova dokladů

   • kvůli následné kontrole

   • lhůty pro uschování dokladů jsou stanoveny v zákoně o UCE

   • !pozor! na úschovu daňových dokladů

DAŇOVÉ UCE DOKLADY

• Bývá z pravidla faktura, musí obsahovat tyto náležitosti:

  • Přesné označení kupujícího i prodávajícího (např. DIČ)

  • Identifikační číslo dokladu

  • Datum vystavení dokladu

  • Datum přijetí platby

  • Jednotková cena bez daně

• Zjednodušené daňové doklady:

  • Nemusí obsahovat některé náležitosti daňového dokladu

  • Nemusí obsahovat údaje o kupujícím, jednotkovou cenu bez daně, základ daně a výše daně

  • Z pravidla jen celková částka a sazbu daně

• Další daňové doklady:

  • Doklad o použití

  • Splátkový kalendář

  • Souhrnný daňový doklad

VYHOTOVOVÁNÍ

• mělo by proběhnout bez jakéhokoli odkladu

• není dán, ale musí být v souladu se zákonem (15 dní ode dne uskutečnění plnění)

• musí výt zapsán prostředkem, který zaručí trvalost zápisu (zápis musí být po celou dobu platnosti čitelný)

OPRAVY UCE DOKLADŮ

1. bezdokladovým způsobem

   • vyznačením opary na původní opravovaný doklad

   • nelze použít, pokud má chybný údaj vztah k okolí podniku a data opustila ÚJ

   • zásady opravování- chybný údaj se slabě škrtne, aby byl stále vidět, nad původní údaj se uvede správný údaj a k opravě se napíše datum opravy a podpis toho, kdo je zodpovědný za správnost

2. dokladovým způsobem

   • k chybnému dokladu vystavíme nový opravný

   • opravy nutné doplnit komentářem a uvést důvod