Zúčtování se zaměstnanci

– analyticky se člení na SP a ZP a dále podle jednotlivých ZP

– na DAL účtujeme závazky:

Srážka ZP a SP zaměstnancům 331/336.1,2

Pojistné ZP a SP placené zaměstnavatelem 524/336.1,2 Pojistné ZP a SP placené individuálním podnikatelem 526/336.1,2

– na MD účtujeme zrušení závazku příp. vznik pohledávky:

VBÚ- odvod pojistného ZP a SP 336.1,2/221

STRUKTURA MZDY

Mzda je odměna poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci za vykonanou práci

HRUBÁ MZDA:

základní mzda – úkolová, časová, podílová, měsíční plat

+ příplatek- za svátky, za přesčas, v noci, ve ztížených podmínkách

+ prémie

+ odměny- za jednorázový výkon

+ osobní ohodnocení

+ náhrady mzdy- dovolená, svátek, za neodpracovanou dobu podle zákoníku práce (lékař, pohřeb, svatba, …), za prostoje z viny podniku

HRUBÁ MZDA

• SP (6,5 % z HM)

• ZP (4,5 % z HM)

• Záloha na daň z příjmu FO ze závislé činnosti (15% ze super hrubé mzdy)

ČISTÁ MZDA

– ostatní srážky- spoření, splátky, pojistky, pojištění, exekuce, …)

+ náhrada za prvních 14 dní neschopnosti

Částka k výplatě

Podklady pro výpočet mezd a mzdové doklady

Podkladem pro výpočet mezd jsou různé podle druhu mzdy, eviduje se na nich množství vykonané práce, odpracovaná a neodpracovaná doba:

• Evidence odpracované doby: čipy, karty, píchačky, kniha docházky

• Evidence práce: pracovní lístek, úkolový lístek, soupiska práce a mezd, pracovní výkaz

• Neodpracovaná doba: propustka, legitimace práce neschopného, svatba, pohřeb, porod, …

Za mzdové období (kalendářní měsíc) vyhotoví mzdová účetní podle nich ZVL (přehled mezd) => pro mzdovou účtárnu k zaúčtování (za všechny zaměstnance) + pro zaměstnance výplatní pásky

Pro každého zaměstnance na kalendářní rok je veden:

a) mzdový list => anal. evidence k účtu 331 je podkladem pro výpočet ∅ výdělku a pro výpočet důchodu => archivace 20 letobsahuje: identifikační údaje zaměstnance, odpracovanou a neodpracovanou dobu, jednotlivé složky mzdy, složek mzdy v jednotlivých měsících a jejich roční úhrny

b) ELDP se vyhotovuje 1x ročně a posílá se Pražské správě sociálního zabezpečení

mzdy se účtují do měsíce, kdy byla práce vykonána (k poslednímu dni v měsíci) nebo za který měsíc přísluší zaměstnanci odměna => náhrada mzdy

K poslednímu dni v měsíci účtujeme

a) ZVL – přiznání nároku na mzdu = hrubá mzda 521.1/331

– vzniká závazek vůči zaměstnancům, pro podnik náklad

b) ZVL – pojistné na SP sražené zaměstnanci (6,5 %) 331/336.1

336.1 – Zúčtování s OSSZ; o částku pojistného se sníží závazek u zaměstnance a vznikne závazek vůči OSSZ

c) ZVL – pojistné ZP sražené zaměstnancům (4,5 %) 331/336.2

d) ZVL – záloha na daň z příjmů sražená zaměstnancům 331/342.1 ZVL- srážková daň (z DPP do 10 000 Kč) 331/342.2

342 – Ostatní přímé daně – o tuto zálohu se – ÚJ = zaměstnavatel = PLÁTCE; zaměstnanec = POPLATNÍK