13

Zúčtování zálohy 321/314

Doplatek faktury 321/221

1. Záloha bude poskytnuta v jiném měsíci, než bude uskutečněno zdanitelné plnění

Zaplacení zálohy 314/221

Přijetí daň. dokl. 343/314

Vyučtování služeb 518/321

343/321

Zúčtování poskytnuté zálohy - záporná částka 314/321

343/321

Doplatek proveden z BÚ 321/221

Výše popsaný způsob účtování záloh není jediný možný. Vždy však musí platit.

Zůstatek na účtu záloh (314) se musí po zúčtování zálohy vyrušit

účet 343 – DPH musí v konečném součtu obsahovat celkový nárok na odpočet

na účtu 321 – Dodavatelé musí po zúčtování záloh být zůstatek ve výši doplatku faktury

Ostatní pohledávky

Pro případy pohledávek, které nebylo možno zaúčtovat na některý z předchozích účtů učt. tř. 3, protože neodpovídají jejich náplni, jsou určeny některé účty v 37. a 38. účt. sk.

• Pohledávky v cizí měně a kurzové rozdíly

Při provádění zahraničně obchodních operací je třeba získat z účetnictví přehled o pohledávkách a závazcích vyjádřených v cizích měnách. Zákon o účetnictví vyžaduje účtování o těchto účelných případech jak v českých korunách, tak i v cizích měnách. Pro přepočet cizí měny na českou měnu ke dni uskutečnění účetního případu může účetní jednotka používat denních kurzů dle ČNB nebo pevných kurzů, tj. kurzů vyhlášených ČNB k prvnímu dni období, jehož délku si stanový účetní jednotka ve vnitropodnikové směrnici (například kalendářní měsíc, čtvrtletí, popř. celé účetní období).

Kurzové rozdíly při úhradách zahraničních faktur

Vzhledem k časovému nesouladu mezi okamžikem vzniku devizové pohledávky a okamžikem její úhrady dochází při používání denních kurzů ke vzniku kurzových rozdílů, a to vlivem kolísání kurzu. Vzniklý kurzový rozdíl se účtuje podle jeho povahy do finančních nákladů (účet 563 – Kurzové ztráty) nebo do finančních výnosů (účet 663 – Kurzové zisky). Tyto rozdíly ovlivňují hospodářský výsledek a jsou daňově účinné.

Účtování: MD D

1. Faktura za prodej zboží 1000 EUR 25 800 Kč 311 604

2. Úhrada faktury za náš běžný účet 27 000 Kč 221 311

3. Vyúčtování kurzového rozdílu 1 200 Kč 311 663

Kurzové rozdíly u neuhrazených faktur při uzavírání účetních knih

Kurzové rozdíly vznikají také v případě, že zahraniční faktura nebyla uhrazena do dne roční uzávěrky. Pohledávky (stejně jako závazky, resp. Valutová pokladna a devizový účet) se přepočítávají na českou měnu k rozvahovému dni kurzem devizového trhu stanoveného ČNB. Rozdíl z přecenění těchto pohledávek se účtuje výsledkově, tj. na účty 563, resp. 663.

Účtování: MD D

1. Faktura vystavená za prodej výrobků (2000 EUR) 51 400 Kč 311 604

2. Kurzový rozdíl ke dni 31. 12. 600 Kč 311 663

Poznámka: Kurzové rozdíly při postupném splácení pohledávek lze vyúčtovat na vrub finančních nákladů resp. ve prospěch finančních výkazů až ke konci rozvahového dne, tzn. Není nutno počítat kurzový rozdíl po každé úhradě.