InfSys

Pro vyšší bezpečnost je lepší mít DMS zpřístupněn pouze v intranetu.
Na druhou stranu může být internetové DMS přijatelným kompromisem pro firmy, které nemají intranetovou strukturu dokonale vybudovanou.

Intranet:

Intranet je počítačová síť, která je založena na stejných principech jako internet, ale není k ní veřejný přístup. To znamená, že je určena pro použití v rámci malé skupiny uživatelů – typicky zaměstnanců firmy.
Intranet může být provozován i nezávisle na internetovém prostředí – počítačová síť uvnitř firmy může sloužit pouze k interním účelům a nemusí poskytovat přístup k internetu.
Tento způsob řešení však nemusí být úplně vhodný, protože častým požadavkem intranetu je umožnění přístupu k němu i z vnějšího prostředí.

Ve většině organizacích jsou intranety chráněny před přístupem z venku pomocí sítě, brány a firewallu. Ale některé společnosti nabízejí přístup do intranetu pomocí VPN.
Jako bezpečnostní opatření jsou používány uživatelské autentizace a šifrování.

Intranet používá stejné protokoly jako internet (protokoly TCP/IP a přenosové protokoly HTTP, SMTP (email), FTP (přenos souborů)).

Výhody intranetu

• Zvýšená produktivita práce

• Šetření času

• Komunikace mezi zaměstnanci

• Aktualizace informací

• Spolupráce

Extranet

Extranet vznikl společně s intranetem jako jeho jakási opačná část, kdy se navzájem doplňují a tvoří funkční systém.
Extranet oproti intranetu naopak umožňuje zpřístupnit data určená spíše externím uživatelům, tj. především informace marketingového charakteru (ceníky, nabídky atd.).
V případě, že takováto data zpřístupníme externím uživatelům, mluvíme pak o extranetu.

Technologie a pojmy intranetu

Privátní síť

Privátní síť je většinou síť založená organizací za účelem sdílení obsahu konstruována jako lokální síť. Privátní síť je předvolbou firewallu, kdy by přístup z veřejné sítě měl být firewallem dostatečně chráněn.

VPN

VPN (virtuální privátní síť) je nástroj sloužící pro propojení počítačů ze vzdáleného přístupu internetu do sítě organizace.
Uživatel poté komunikuje se serverem jako by byl fyzicky přítomen v organizaci, tzn. v lokální síti. Při navazování spojení probíhá autentizace uživatele, proto lze hovořit o bezpečném připojení.
Slouží pro přístup zaměstnanců do intranetu organizace mimo podnik.

Lokální síť

Lokální síť je síť na malém území, např. uvnitř firem propojujíc 2 a více počítačů za účelem sdílení obsahu.

Webový server

Webový server je počítač v síti, na němž běží služba, jež přijímá a vyřizuje HTTP požadavky.

Protokol

Protokol je v informatice konvence nebo standard, podle kterého probíhá elektronická komunikace a přenos dat mezi dvěma koncovými body.