InfSys

Přes LMS lze takto v podstatě řídit celé online vzdělávací společnosti, od studia až po testování nabytých znalostí. Samozřejmostí jsou také statistiky četností spuštění kurzu, úspěšnost studia nebo průměrný doby průchodu.

Systémy LMS dostupné zdrama: Moodle, Sakai.

5. Oběh dokumentů ve firmě (DMS, intranet)

Elektronický oběh dokumentů lze rozdělit na dvě oblasti:

První z nich je evidence předpisů, směrnic, norem (zejména ISO) a dalších dokumentů.
U dokumentů můžeme evidovat změny, tzv. řízená dokumentace, nebo pouze archivovat aktuální verzi, tzv. neřízená dokumentace.

Druhá oblast zahrnuje tok dokumentů souvisejících s doklady evidovanými v podnikovém informačním systému a souvisejícími s účetní evidencí společnosti.

Na ukládání, uchovávání a sdílení dokumentů lze nahlížet různými způsoby.
Lze zajistit intranetovou síť a jednoduchý file server, kde budou soubory ukládány do běžných složek a zpřístupněny potřebným uživatelům.
Nevýhodou však je zejména při velkém počtu dokumentů nízká přehlednost a nižší bezpečnost.
Lepší volbou pro rozsáhlé dokumentové soubory je implementovat program pro správu dokumentů (DMS) pro daleko lepší přehlednost a práci s dokumenty.

DMS:

DMS neboli document management system,
tyto systémy pro správu a oběh dokumentů se dostávají stále více do popředí zájmů.

Firmy jsou nuceny stále rychleji uspokojovat potřeby zákazníků a větší množství informací tak musí být zpracováno v mnohem kratším čase.
Druhou oblastí, kterou lze DMS velmi efektivně vyřešit, jsou vzrůstající legislativní požadavky.
Legislativa klade na firmy vyšší požadavky na uchování veškerých dat a dokumentů spojených s podnikáním.

Důležitým faktem, proč vznikly DMS systémy také je, že firmy nepotřebují ukládat pouze strukturované dokumenty, které jsou v podobě různých tabulek a databází, které je velmi snadné elektronicky zpracovávat.
Ale je potřeba ukládat i nestrukturované „dokumenty“ které jsou přesným opakem strukturovaných. Jsou to například videa, zvukové soubory, atd.
Aby bylo možné tyto nestrukturované dokumenty, které jsou však také nositeli velmi důležitých informací, efektivně a rychle zpracovávat, vznikly DMS systémy, které spojují tyto dokumenty s reálnými "business" procesy.

Funkce DMS:

• organizace dokumentů do přehledné struktury,

• automatická tvorba a řízení verzí a revizí dokumentů,

• podpora práce více uživatelů s jedním dokumentem – funkce check in / check out,

• efektivní vyhledávání dokumentů,

• podpora vytváření standardizovaných dokumentů, přenos dat do dokumentu,

• vytváření dynamických pohledů na dokumenty,

• podpora elektronického schvalování a uvolňování dokumentů,

  • správa firemních šablon dokumentů,

  • evidence historie práce s dokumenty,

  • publikace dokumentů na intranet,