Účetní doklady a zápisy
Níže je uveden pouze náhled materiálu. Kliknutím na tlačítko 'Stáhnout soubor' stáhnete kompletní formátovaný materiál ve formátu DOC.
- pomocí dokladů
- hl. peníze na účtu (b. výpis), odběratelé, dodavatelé…
b) Porovnání SS (zjistíme na základě inventury) a ÚS (zjistíme z účetnictví)
- oba údaje by měly být totožné, inventarizace by měla ověřit tuto shodu
- pokud se tak nestane, dostaneme inventarizační rozdíly:
MANKO (u 211 a cenin nazýváme schodek) je-li skutečný stav nižší než účetní
PŘEBYTEK, je-li vyšší skutečný stav než účetní
c) Vypořádání rozdílů mezi ÚS a SS
- u každého inv. rozdílu je nutné zjistit příčiny jeho vzniku
- musí se provést takové účetní zápisy, jimiž se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným
Lhůty pro provedení inventarizací
- inventarizace aktiv a závazků se provádí alespoň 1x ročně, a to ke dni sestavení ročních účetních výkazů
- je možné ji provádět také čtyři měsíce před a jeden měsíc po rozvahovém dni, pokud z časových důvodů není možné provést inventury k rozvahovému dni
- tím se sleduje, aby údaje v ní obsažené, byly věcně správné, roční interval je rozhodující pro výpočet a vypořádání daňových povinností i pro hodnocení efektivnosti podniku
Druhy inventarizací
a)podle pravidelnosti provádění
- ŘÁDNÁ – může být pravidelná, která se uskutečňuje pravidelně k určitému datu (př. 31. 12.) nebo průběžná
- MIMOŘÁDNÁ – provádí se v mimořádných případech, jako je vznik podniku, jeho sloučení, rozdělení, uzavření dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance apod.
b) podle toho, kolika složek majetku a závazků se týká:
- ÚPLNÁ
- DÍLČÍ
c) podle způsobu provedení
- FYZICKÁ
- DOKLADOVÁ
ÚJ může vést účetnictví buď ručně nebo pomocí účetního softwaru.
Opravy účetních zápisů
Nesmíme přelepovat, přemazávat, můžeme použít pouze povolené způsoby
Opravu chybných zápisů je možné provést:
a) účetním způsobem – tj. novým úč. zápisem, který musí být doložen příslušným úč. dokladem
Částečné storno
– jestliže jsme zaúčtovali na správné účty a správné strany, ale vyšší částku (příslušný rozdíl zaúčtujeme na stejných stranách a účtech se znaménkem minus)
Doplňkový zápis
- jestliže jsme zaúčtovali na správné účty a strany, ale nižší částku
Úplné storno
- jestliže jsme zaúčtovali zcela špatně
b) neúčetním způsobem – tj. škrtnutím chybného údaje; je nutné chybný zápis přeškrtnout tenkou čarou tak, aby původní zápis zůstal čitelný, a nad něj napsat správnou částku,; k původnímu zápisu se musí připojit poznámka o provedení opravy s datem jejího provedení a podpisem osoby, která opravu provedla,; tento způsob je vhodný zejména při opravě chybné částky, která byla zaúčtována na správných účtech
Účetní knihy
- v ZoÚ §13
- účetními knihami jsou:
DENÍK – účetní zápisy se zachycují chronologicky
- musí se vést