ČESKÝ JAZYK A KOMUNIKACE PRO 1. ROČNÍK

  datum a místo napsání (většinou vpravo nahoře); 
  zdvořilé  oslovení  (na  stránce  zleva,  nejlépe  s čárkou  a  vynecháním  řádku 

před vlastním textem); 

  vlastní  text  členěný  do  odstavců  (odstavec  se  odsazuje  od  začátku  řádku 

třemi úhozy mezerníku); 

  závěrečnou frázi (začíná na novém řádku jako samostatný odstavec); 
  podpis  (většinou  vpravo  dole;  lze  ho  spojit  se  závěrečnou  frází,  pokud  je 

krátká: S pozdravem Jan Novák). 

Č e s k ý   j a z y k   a   k o m u n i k a c e   1  | 48 

/2.3/ VYBRANÉ ÚTVARY ADMINISTRATIVNÍHO FUNKČNÍHO STYLU 

   Podrobné poučení o administrativním funkčním stylu a důkladný praktický nácvik jeho 
útvarů zastanou školní vyučovací předměty  Technika administrativy a Obchodní kore-
spondence.  
 
ADMINISTRATIVNÍ FUNKČNÍ STYL 
   Administrativní styl má tyto funkce: 

a)  zpravovací – poskytnout informace týkající se veřejné správy a řízení institucí; 
b)  řídicí  a  správní  –  formulovat  závazné  znění  zákonů,  předpisů,  nařízení;  stanovit 

normy pro výměnu informací v úředním a obchodním styku. 

  
   Tento  styl  se  vydělil  z funkčního  stylu  odborného,  tudíž  s ním  má  mnoho  společných 
znaků. Podobně jako v projevech odborných tu jde o věcnou správnost, výstižnost, přes-
nost  a  maximální  objektivnost.  Na  rozdíl  od  odborných  projevů  musí  však  být  projevy 
(texty)  tohoto  stylu  obvykle stručné a  snadno  a  rychle  zpracovatelné.  V některých  proje-
vech se administrativní styl stýká i se stylem publicistickým (reklama, inzerce).  
   Administrativa užívá zejména informační a popisný slohový postup, v některých přípa-
dech i výkladový (např. zdůvodnění rozsudku).  
 
KOMPOZICE A JAZYKOVÉ PROSTŘEDKY V ÚTVARECH STYLU    Pro  útvary  administrativního  stylu  je  typická  psanost  a  spisovnost.  Kompozice  je  velmi 
standardizovaná,  týká  se  to  především  předtištěných  formulářů;  základní  požadavek  na 
veškeré psané útvary je grafická přehlednost. Návaznost vět a odstavců je v přísném sou-
ladu s logikou rozvoje textu. 
   Jádrem  slovní  zásoby  útvarů  administrativního  stylu  jsou  termíny  (odběratel,  nájemné, 
pojistná událost, faktura). Charakteristickým jazykovým prostředkem jsou zkratky, zkratko-
vá slova a značky (spol. s r.o., s.r.o., aj., atd., formát A4, IČO, fa, pí, v z.). Hojně se uplatňují 
slovesa  širokého  významu,  nedějová,  způsobová  (být,  mít,  zajistit,  stanovit,  je  nutno  + 
infinitiv).  Často  se  v textu  vyskytují  nepůvodní  předložky  a  složené  předložkové  výrazy 
(zásluhou,  následkem,  v důsledku,  vzhledem  k,  v souvislosti  s);  běžné  je  užívání  opisného 
pasiva (smlouva byla vrácena, byl jste přijat, bylo vyvoláno jednání) atd.  
 
ÚTVARY ADMINISTRATIVNÍHO FUNKČNÍHO STYLU 
   Útvary stylu jsou především psané, a to heslovité (předtištěné formuláře), nebo textové, 
které mají souvislý text: