Zamestnanci

1. Evidence pracovníků

Personální administrativa, vedení personálních informačních systémů pro potřeby podniku i vnějších institucí

Osobní složka zaměstnance

= složka, do které se zakládají veškeré informace (doklady) týkající se pracovního poměru zaměstnance

Žádost o přijetí do pr. poměru

podává uchazeč o zaměstnání

Osobní dotazník

obsahuje bydliště, jméno, druha, družku, vzdělání, počet dětí, praxi, minulé zaměstnání, národnost, rodinný stav, jazykové znalosti, zdravotní pojišťovnu, řidičský průkaz

Životopis

požadují zaměstnavatelé od uchazeče o zaměstnání

Zápočtový list

potvrzení při změně zaměstnání, vydává předchozí zaměstnavatel, obsahuje údaje o počtu odpracovaných let a dnů, pracovní neschopnost do 1 roku předem, údaje o nároku a čerpané dovolené, aj.

Mzdový výměr

obsahuje údaje o způsobu odměňování, o termínu a místě výplaty mzdy

Platový výměr

obsahuje údaje o platové třídě a platovém stupni, o výši platového tarifu a ostatních pravidelně měsíčně poskytovaných složek platu a o termínu a místu výplaty

Pracovní smlouva

Osobní karta

- údaje o vzdělání

- předchozí zaměstnání, praxe

- změněná pracovní schopnost

- důchodové zabezpečení

- platové zařazení

• údaje o rodinných příslušnících

Hlášenka změny

• vyplňuje zaměstnance při změně některých osobních skutečností

Pracovní lístek (úkolový lístek)

• slouží pro 1 operaci pro 1 pracovníka, použití u kusové výroby

Průvodka

• slouží pro několik navazujících operací, použití u sériové výroby

Směnový plán

• slouží pro celou výrobní linku a všechny pracovníky u hromadné výroby

Dovolenka

• vypíše zaměstnanec před nástupem dovolené

Doklad o pracovní neschopnosti

• vystavuje lékař a pracovník jej předkládá zaměstnavateli

• Soupiska práce a mezd

• eviduje skutečné výkony na základě pr. lístků, průvodek a směnových plánů

• Zúčtovací a výplatní listina

• obsahuje hrubou mzdu, sociální a zdravotní pojištění, čistou mzdu, daň z příjmu, srážky, částku k výplatě

• Mzdový list

• eviduje mzdy podle jednotlivých měsíců, slouží jako podklad pro výpočet průměrných mezd, které jsou potřeba při výpočtu dávek nem. pojišt., starobních a invalidních důchodů

• Evidenční list důchodového pojištění

• obsahuje údaje o době zaměstnání a ročním výdělku zaměstnance, je podkladem pro budoucí vyměření starobního nebo invalidního důchodu zaměstnance

• Výplatní lístek (pásek)

• je přehled vypočtené mzdy, který dostane zaměstnanec

• Žádost o rozvázání pracovního poměru

• podává zaměstnanec, který chce ukončit pracovní poměr

• Dohoda o rozvázání pracovního poměru (resp. výpověď)

• ujednání o vzájemné dohodě skončení pracovního poměru k určitému dni

• Výstupní list

• doklad, který potvrzuje vyrovnání závazků a pohledávek mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem při odchodu z firmy