Management výpisky

5. PLÁNOVÁNÍ

Podstata a smysl plánování:-pro vytváření prostředí, pro efektivní vykonávání práce, pro vykonávání práce jednotlivců pracujících ve skupině je nejdůležitějším úkolem managera dosáhnout jistoty, že každý pochopil účel a cíle skupiny, včetně metod pro dosažení cíle. Jestliže má být toto skupinové úsilí efektivní, musí každý vědět, co má udělat;

-plánování zahrnuje výběr poslání a cílů a volbu činností pro jejich dosažení. Vyjadřuje to rozhodování, tj. výběr mezi možnostmi budoucího průběhu činnosti-plánování staví mosty mezi tím, kde jsme a tím, kde chceme jít

-plánování vytváří podmínky pro to, aby se realizovaly určité záležitosti, kt. by se třeba za jiných okolnosti neuskutečnily. Jen výjimečně se nám podaří předvídat budoucnost, takže faktor náhody může změnit i nejlepší plány. Pokud bychom neplánovali, ponechali bychom průběh věcí náhodě.

Charakteristika plánování

4 hlavní etapy1.přispívá k dosažení záměrů a cílů,2.je prioritní mezi manažerskými činnostmi,3.vztahuje se na veškeré aktivity (schopnost pronikání plánů),4. umožňuje efektivní provádění činnosti;

add 1) přispívá k dosažení záměrů a cílů-každý plán a všechny jeho podpůrné plány musí přispívat k dosažení záměru a cílů firmy. Tato koncepce vychází z podstaty organizování firmy, jejíž smyslem je dosažení záměrů prostřednictvím účelné spolupráce.

add 2) je prioritní mezi manažerskými činnostmi-plánování logicky předchází výkon všech managerských f-cí a je svým způsobem unikátní, protože zahrnuje stanovení cílů potřebných pro skupinové úsilí;-manager musí plánovat proto, aby poznal jaká je potřeba druhů vzájemných organizačních vztahů, jaká kvalifikace pracovníků je nutná, jakým způsobem budou pracovníky vést, …; -je nutné plánovat i další managerské f-ce, aby jejich výkon byl efektivní: a.jaký druh organizační struktury,b.jací pracovníci jsou potřeba,c.jak pracovníky vést ,d.způsob kontroly (jaké pravidla kontroly zavést) – jakýkoliv pokus o kontrolu bez existence plánů je nesmyslný, protože neexistuje žádná možnost, jak odpovědět na otázku, zda jdeme tam, kam chceme;

add 3) schopnost pronikání plánů-i když charakter a rozsah plánování závisí na moci managerů, je plánování f-cí, kt. se zabývají všichni manageři. ;-určitý manager může vzhledem ke své pravomoci nebo pozici v dané firmě mnohem více plánovat nebo vytvářet mnohem důležitější plány než jiný manager; a)manager 1. linie (mistři – vedoucí dílny)-svým postavením jsou pouze jeden stupínek nad zaměstnanci,-jsou zodpovědní za přidělování úkolů zaměstnancům a za dohlížení na jejich plnění,-jsou spojovacím článkem mezi odbory a managery a jejich vlastní iniciativa směřuje ke střednímu managerovi; b) manager 2. linie – střední manager-velmi početná a rozmanitá skupina řídících pracovníku, manageři závodů a vedoucí různým útvarů (prodej, nákup, personalistika,-v činnosti těchto managerů zaujímá největší podíl poskytování a získávání informací; c) TOP manager-usměrňují a koordinují všechny činnosti a vytvářejí hosp. pol. určité firmy, -jsou relativně odtrženi od podniku a nesou odpovědnost za akcionáře;Všichni plánují na zákl. jasně vymezených a přesně stanovených pravidel nebo postupů.;