ucetnictvi-zaklady-vsem

Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen zákonem o účetnictví a provádějí se na základě dokladů:

• v českém jazyce (v cizím jazyce jen za podmínky srozumitelnosti)

• trvanlivým způsobem

• musí být připojen podpisový záznam

• přehledně

• srozumitelně

• průběžně

1. Účetní knihy

1. deník - účetní záznamy jsou uspořádány z hlediska časového (chronologicky), prokazuje zaúčtování všech účetních případů (má kontrolní funkce úplnosti)

2. hlavní kniha - účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného (systematicky)

3. knihy analytických účtů - podrobnější potřebné údaje k syntetickým účtům

4. knihy podrozvahových účtů

Syntetické účty v hlavní knize obsahují minimálně:

• zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha

• souhrnné obraty stran MD a D účtů, alespoň za kalendářní měsíc

• zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka

1. Nástroje průkaznosti účetnictví

Účetní jednotky jsou ze zákona o účetnictví povinny vést účetnictví:

• úplně - zaúčtovat všechny účetní případy vztahující se k účetnímu období (věcná a časová souvislost)

• průkazným způsobem - doložit účetní zápisy účetních případů (zdokladovat) a inventarizovat majetek a závazky

• správně - neporušit povinnosti uložené zákonem a práv. předpisy.

Výsledkem je věrné zobrazení skutečností, které jsou předmětem účetnictví.

1. Účetní doklady, jejich význam a druhy

Účetní doklady jsou průkazné

• účetní záznamy, na kterých jsou zaznamenány hospodářské operace, jež jsou předmětem účetnictví a které musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti.

• ověřují hospodářskou operaci a prokazují její uskutečnění

Schéma rozdělení účetních dokladů:

podle obsahu podle počtu zaznamenaných operací

- vnější (došlé a vydané faktury) - jednotlivé (faktura, výdejka)

- vnitřní (příjemka) - sběrné (shrnutí více dokladů stejnorodých operací)

1. Náležitosti účetních dokladů

   • označení účetního dokladu

   • obsah účetního případu a jeho účastníci

   • peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství

   • okamžik vyhotovení dokladu

   • okamžik uskutečnění účetního případu (není-li shodný s okamžikem vyhotovení dokladu)

   • podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ

   • podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování

2. Oběh účetních dokladů

1. třídění a číslování (rozdělení z hlediska věcného i časového)

2. přezkoušení (ověření správnosti po stránce věcné i formální správnosti)

3. zaúčtování (účtovací předpis)

4. uschování a skartace

1. Inventarizace majetku a závazků

   • je nezbytnou součástí účetní závěrky

   • význam spočívá v ověření průkaznosti účetních údajů

   • je povinná ze zákona o účetnictví

Kvalita inventarizace závisí na: