Práce s textem - Funkční styly (Svobodová)

Jaký je vztah mezi jazykovým projevem a stylem? Styl je celkem obecně označován jako vlastnost jazykového projevu. Při takto pojímaném stylu by existovaly jen styly řeči, nikoli jazyka, přitom je zřejmé, že styl je inherentní vlastností i jazykových prostředků. (…)

Obecný ráz mívají projevy vzniklé za týchž podmínek, bez přímé závislosti na jednotlivých autorech, tak se formují styly objektivní. Mezi nimi zaujímají nejvýznamnější místo styly funkční (viz podrobně v kap. III).

„Jazykové projevy (texty), které mají stejné nebo podobné rysy určované podle objektivních stylotvorných faktorů, vytvářejí určitou sféru (oblast) projevů“ (Jedlička, 1974); tím je myšlena sféra/oblast stylová.

(M. Čechová a kol., Současná stylistika, 2008, kráceno)

Administrativní styl

• je to styl úředních jednání, je většinou vázán na předem stanovené normy

Funkce:

• sdělovací (úřední dopis, úřední zpráva, oznámení)

• řídící (zákony, vyhlášky, nařízení, směrnice)

• správní (žádost, protokol, usnesení, zápis z jednání)

Forma - převážně písemná (ústní forma – pouze mluvená komunikace na úřadech)

Rysy:

• připravenost

• vázanost na stanovené normy (formát papíru, rozvržení textu, grafické úpravy atd.) – správnost, úplnost

• schematičnost, stereotypnost (snaha získat přesné údaje, jednotný výklad)

• stručnost, srozumitelnost, přehlednost a jednoznačnost

• promyšlená struktura

• věcná výstižnost – pro rychlé zpracování (tabulky, hlášení)

• maximální objektivnost

• předtištěné formuláře se vyplňují heslovitě (nekontextové podání)

Jazykové prostředky:

• spisovný jazyk (oficiální psané projevy)

• neutrální jazykové prostředky

• termíny, názvy (jednoznačnost) – terminologie administrativní, právní notářská

• přesnost vyjádření v souvislosti s pojmovostí, malá variabilita jazykových prostředků, menší možnost využití synonymie

• automatizace vyjadřování – ustálené vazby, stereotypně se opakující fráze

• zkratky a zkratková slova

• hovorový jazyk, profesionalismy, slang – pouze v neoficiálních mluvených projevech

• nesložitá souvětí

Stavba textu:

Struktura – text je zřetelně členěn (heslovitá forma, odstavce) - přehlednost

• heslovitá (schematické a jazykově úsporné útvary)

například - dotazníky

školní vysvědčení

poštovní nebo bankovní tiskopisy

životopis (strukturovaný)

• textová (souvislý text)

například - úřední dopis, žádost, plná moc, objednávka,

úřední zpráva, oznámení, pozvánka, výzva, hlášení, vyhláška, zápis schůze, rozsudek, protokol

Větná stavba – logičnost (zvláště formulace vyjadřující vztahy a souvislosti)

- střídání krátkých až heslovitých vět, vět bez slovesných přísudků s větami nasycenými množstvím rozvíjejících větných členů (v souvislosti s charakterem textu, kontextovostí nebo nekontextovostí).