Základy managementu - Výpis přednášek 2011

4 důvody plánování

• plány poskytují směr, jsou- li sdíleny pracovníky, umožňují koordinaci

• snižují dopad změn – díky tomu, že se dívají dopředu, snižují nejistotu

• zmenšují plýtvání, plány redukují překrývající se činnosti, eliminují se zbytečné

• umožňují efektivní kontrolování – víme, čeho chceme dosáhnout a můžeme si to zkontrolovat a případně napravit

Priorita plánování

• plánování bývá též nazýváno jako hlavní funkce managementu

• vytváří základ pro všechny další manažerské funkce

• bez plánování by manažeři neměli co organizovat, vést a kontrolovat

Koontz, UPOL: Druhy plánů

• obsahem plánů je postup budoucích činností

• plány mohou mít obecně různé podoby

• vrcholoví manažeři plánují hlavní směry vývoje

• manažeři na všech ostatních úrovních zpracovávají své plány tak, aby přispívaly k celkovému úsilí organizace

• plán je možné klasifikovat jako:

  1. poslání (i vize)

     • identifikuje základní úkoly (funkci) dané organizace, respektive jakékoliv její části

     • říká, proč zde organizace je

     • každý druh organizovaných činností by měl mít nějaký smysl či poslání

  2. úkoly (cíle)

     • představují metu, ke které směřujeme, koncový bod plánování, konec, ke kterému směřuje organizování, vedení a kontrolování

     • cíle představují základní plán firmy

     • jednotlivé její útvary mají také své vlastní cíle, které však přispívají k dosažení firemních cílů

     • cíle v organizaci musí být konzistentní

     • cíle mohou mít různé priority

     • časová dimenze cílů – chce-li firma dlouhodobě prosperovat, musí dosahovat dlouhodobé cíle

     • náročné cíle vedou snáze k vyšší výkonnosti než cíle snadno dosažitelné

  3. strategie

     • = určení základních dlouhodobých cílů firmy a stanovení nezbytných činností a zdrojů pro dosažení těchto cílů. Někdy jsou tedy dlouhodobé cíle považovány za součást strategie

     • účelem strategie je určit a prostřednictvím hlavních cílů a cest jejich dosažení vyjádřit předvídaný obraz firmy

     • není tedy jejím účelem přesně určit, jak firma dosáhne svých cílů, protože to je úkolem dalších – hlavních a vedlejších – podpůrných programů

     • strategie vytváří rámec pro uvažování a činnost

  4. taktiky

     • = forma plánů, které všeobecně určují či objasňují postupy nebo způsoby uvažování při rozhodování, taktiky však nejsou vždy obecně platné

     • taktika definuje rámec pro rozhodování, aby byla jistota konzistentnosti

     • existují na všech organizačních úrovních a to v rozsahu od hlavních taktik firmy přes hlavní taktiky oddělení až k vedlejším taktikám používaným v menších segmentech organizace

     • mohou být povahy funkční (prodej, financování apod.), mohou se týkat vývoje nového výrobku (projektu) apod.

     • rozhodování ovlivňuje taktika a ta musí mít jistou volnost, jinak se jedná o předpis. Taktika tedy znamená podporu volnosti jednání a iniciativy, avšak v rámci určitých limitů.