Základy managementu - Výpis přednášek 2011

Implementace plánů

• podle některých autorů spadá tento prvek do funkce plánování

• při implementaci plánů jsou však již využívány funkce organizování a vedení lidí (delegování pravomocí, uschopňování – empowerment, přesvědčování, motivace, …)

Donnelly, Gibson, Ivancevich: Proč je plánování užitečné?

• plánování způsobuje koordinaci úsilí

• plánování připravuje změny – čím je žádaná změna náročnější a její dosažení časově vzdálenější, o to víc je plánování potřebnější

• plány jsou standardy výkonnosti – hodnocení se odvíjí od toho, do jaké míry se podařilo plány naplnit

• plánování umožňuje dělat složité věci jednoduše, je to významná intelektuální aktivita

• plánování rozvíjí schopnosti manažerů

Organizování

Týká se manažerských rozhodnutí o:

• specializování prací

• delegování pravomocí

• vytváření organizačních jednotek (oddělení)

• velikosti organizačních jednotek

PN: vztahy nadřízenosti a podřízenosti

• jsou to základní organizační vztahy

• činí organizační strukturu funkční

• usnadňují organizačním jednotkám vykonávání činnosti

• vnášejí do firmy koordinaci

PN: Pravomoc

• je to právo příslušející dané pozici používat volnost k rozhodování, které ovlivňuje ostatní

• osoba, která zastává danou pozici, disponuje tímto právem

• pravomoc lze chápat jako oprávnění činit vše potřebné ke splnění určitého úkolu

PN: Odpovědnost

• s převzetím úkolu je přejímána též odpovědnost za jeho splnění

• každý úkol musí mít stanovenou odpovědnost

• s odpovědností bývá též spojena hmotná odpovědnost

Úkol, pravomoc a odpovědnost pracovníka musí vzájemně odpovídat – tvoří nedělitelnou jednotku.

PN: Delegování pravomoci

• = vedoucí dává svému podřízenému definovanou volnost k rozhodování

• pokud není pravomoc delegována, je centralizována

• Proces delegování zahrnuje:

  • určení výsledků, které jsou na určité pozici (na kterou je pravomoc delegována) očekávány

  • určení úkolů pro tuto pozici

  • delegování pravomoci pro splnění těchto úkolů

  • určení osoby, která odpovídá za splnění úkolů na dané pozici

Organizační struktura

Odráží výsledky manažerských rozhodnutí o:

• specifikaci prací a požadavku na ně kladených

• uspořádání organizačních jednotek, které zabezpečují specifické pracovní úkoly

UPOL: Vznik organizací

• organizace vznikají jako prostředek koordinace aktivit většího počtu lidí

• z koordinace plynou výhody, proto stále větší oblast lidských aktivit je provozována organizovaně

• formálnost organizací spočívá v tom, že principy jejich fungování jsou podobné pro nejrůznější oblasti lidských činností

• formální organizace vznikají jako pokusy řešení problému:

  • jak zajistit koordinaci společné akce

  • jak zajistit její stálost (opakovatelnost)

  • jak zajistit, aby byla nezávislá na náhodné výměně osob