OBP1_-_přednášky

Fáze řízení projektů

1) VYMEZENÍ A POSOUZENÍ PROJEKTU

• důležitá část (kvalita a přesnost se projeví ve všech ostatních etapách řízení projektu)

• komplexní soubor aktivit směřujících k definování obsahové stránky

(rozsah, podoba výstupů, nároky na zdroje, časové okolnosti, přístupy k jeho řízení)

• výstup = jednoznačné vymezení nejdůležitějších náležitostí projektu, jeho cílů, rozsahu a vnitřní struktury, nároků na čas a zdroje

• základ = vypracování STUDIE PROVEDITELNOSTI, která detailně hodnotí:

  • věcnou stránku projektu,

  • dosažitelnost vytyčených cílů,

  • přiměřenost nároků na zdroje,

  • reálnost finančního plánu atd.

• nutné definovat tyto oblasti:

• Formulace cílů projektu

• Definice aktivit nutných pro naplnění vytyčených cílů

• Definování časového rámce projektu

• Identifikace potřebných zdrojů

• Identifikace rizikových faktorů

• Zpracování studie proveditelnosti

• Zpracování studie financování

• Zpracování finančního plánu

ad 2) PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU

• cíl = podrobné rozpracování a naplánování realizace příslušného projektového záměru návod a technický předpis pro samotnou realizaci projektu

• základní dokument = PLÁN PROJEKTU

  • tři základní dimenze:

• věcná dimenze – vymezení všech činností, potřebných k realizaci projektu

• časová dimenze – stanovení časových a náročností a vzájemné závislosti jednotlivých aktivit

• finanční dimenze – revize, zpřesnění a doplnění finančního plánu (pro forma výkazy na celé období realizace)

  • výstup = souhrnný plán

• součásti plánu:

• rozpis projektu na jednotlivé činnosti vč. definování jejich vazeb a souvislostí,

• detailní plán věcné stránky, časové náročnosti a nároků na zdroje u každé činnosti,

• organizační struktura projektového týmu, rozdělení kompetencí a odpovědností,

• časový harmonogram,

• detailní finanční plán a peněžní rozpočet projektu,

• technická dokumentace,

• podrobný realizační plán.

ad 3) REALIZACE PROJEKTU

1. realizace projektu probíhá podle projektového plánu

• vedení projektového týmu koordinuje jednotlivé aktivity, rozděluje úkoly, kontroluje jejich plnění, monitoruje naplnění harmonogramu atd.

• konečnou fází je dokončení projektu a jeho předání ze strany vedení projektu do rukou objednatele

• vyhodnocují se výsledky projektu a míra splnění cílů, dodržení termínů, splnění rozpočtu apod.

Hodnocení ekonomické efektivnosti projektů

• klasické investiční rozhodnutí

• investor uvažuje, zda mu projekt přinese žádoucí úroveň zhodnocení vložených finančních prostředků

• investiční příležitosti se posuzují ve dvou rovinách:

  1. věcné hledisko (druh pořizovaných aktiv, technické záležitosti apod.)

  2. finanční hledisko (hledání nejvhodnějších zdrojů financování)

• podstata = porovnání vynaloženého kapitálu s peněžními příjmy, které projekt přinese

• základní kritéria hodnocení efektivnosti investic jsou: riziko, rentabilita a likvidnost

• faktory ovlivňující příjmy projektu:

  1. velikost úrokové míry,

  2. míra inflace,

  3. makroekonomická politika státu,

  4. legislativa,

  5. konkurence atd.

• Postup hodnocení efektivnosti investic: