SOK_-_přednášky

- po 45 min. – ztráta pozornosti (konec/přestávka),

- maximální čas cca 3 hod.

Určení místa porady:

při zajišťovaní místnosti nezapomenout na:

- uspořádání nábytku, které přímo ovlivňuje chování účastníků,

- příp. určení zasedacího pořádku,

- dostatek pracovního místa,

- zabezpečení a vyzkoušení audiovizuálních pomůcek (FC, projektor, tabule, světla apod.),

- občerstvení a obsluhu,

- rezervaci místnosti, šatnu, toalety.

Zabezpečit pozvání účastníků - pozvánka s programem porady (jedna strana A4):

- účel schůze,

- doba zahájení a ukončení schůze,

- místo konání,

- seznam účastníků,

- program schůze,

- požadovaný výsledek schůze,

- úkoly jednotlivých účastníků; potřeba přípravy a materiálů na poradu.

Obsahová příprava facilitátora a přednášejícího:

- příprava programu, harmonogramu,

- ujasnění cílů a témat,

- samotná příprava na témata,

- postup rozhodování a požadovaný výsledek každého bodu (kdy daný bod můžeme ukončit),

- určení účastníků porady,

- příprava materiálu a podkladů k tématu,

- předání v předstihu potřebných informací a podkladů jednotlivým účastníkům (ideální IT prostředí s přístupovým heslem – operativní doplňování podkladů a požadavků).

Příprava účastníků porady:

- prostudování si materiálů k poradě,

- důsledná příprava na jednotlivá témata porady,

- splnění úkolů stanovených pro konání porady.

Nejčastější chyby při přípravě porady:

- čas porady nerespektuje práci a časové limity ostatních,

- není pevně stanoven čas a časový rámec porady,

- minimální nebo žádná příprava porady,

- není program a harmonogram porady,

- nejsou stanoveny nebo známy cíle a témata porady,

- nejsou připravené materiály k jednotlivým tématům,

- účastníci neobdrželi materiály pro vlastní přípravu,

- jednotlivci nezpracovali požadované podklady,

- je příliš mnoho lidí - témata netýkají,

- porada je příliš dlouhá.

2. Průběh porady

1. Před začátkem zkontrolovat místnost a připravit techniku a materiály.

2. Začínat včas (přítomnost klíčových osob).

3. V úvodě poděkovat za účast, vzájemné představení.

4. Ozřejmit účel a důvody schůze, program a čas skončení schůze.

5. Dotaz na pracovní problémy, které je potřebné zařadit do programu.

6. Doplnění témat do programu a jeho odsouhlasení.

7. Obeznámení s organizací a pravidly (přestávky, občerstvení, aktivní účast) - odsouhlasení.

8. Kontrola plnění úkolu ze zápisu poslední porady.

9. Zahájení 1. bod programu.

Samotné probírání bodů schůze:

1. prezentace tématu (F,P) - seznámení s tématem,

2. dotazy a odpovědi (F,P,Ú) – získání doplňujících informací k tématu,

3. náměty, zkušenosti (F,Ú) – poskytnutí nových a netradičních myšlenek, názorů a námětů,

4. komentář prezentujícího a jeho doplňující dotazy (F,P,Ú) - uvědomění rozdílnosti pohledů,shrnutí,